Використання формул

Формула — це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом можуть бути число, текст, логічне значення, адреса чарунки (посилання на чарунку), функція.

арифметичні операції + — додавання,------- віднімання, * — множення, / —

ділення, л — піднесення до ступеня; операції відношень > — більше, < — менше, = — дорівнює, = — більше або дорівнює, — не дорівнює.

Арифметичні операції й операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція &, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними — операції відношень.

Посилання на чарунки. Як відомо, адреса чарунки охоплює назву колонки і номер рядка. Адреси чарунок (посилання на чарунки) можна використовувати у формулах. Можливі відносні, абсолютні та змішані посилання.

Функції. Excel містить понад 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, чарунки. Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку “Мастер функций - шаг 1 из 2” (мал.2), в якому можна вибрати категорію функцій. Після вибору категорії в поле “Функции” виводиться список функцій цієї категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції.

Мал.2. Діалогове вікно “Мастера функций (шаг 1)”

Після вибору функції слід натиснути кнопку “Далее”, у результаті чого відкриється вікно діалогу “Мастер функций - шаг 2 из 2” (мал.3), в якому можна вказати аргументи функції. У полі “Значение” виводиться значення функції за вказаних аргументів. Після натискання кнопки “Готово” формула вставляється в активну чарунку.

Мал.3. Діалогове вікно “Мастера функций (шаг 2)”

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в чарунку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу “#”. Такі повідомлення виводяться при спробі поділити на нуль або на порожню чарунку.

6.3.