§ 2. Подготовка служебных документов
При составлении нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, ведении реестров для регистрации нотариальных действий а также других книг, связанных с совершением нотариальных действий, в настоящее время возможно придерживаться Указаний по заполнению форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденных Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г.
(приложение 2), опять-таки с учетом имеющихся изменений в действующем гражданском и семейном законодательстве. В документах организационно-распорядительного характера следует указывать фамилию, имя, отчество нотариуса, название нотариального округа, в котором нотариусом осуществляется нотариальная деятельность, и почтовый адрес (как правило, воспроизводится в бланке документа), наименование вида документа и его заголовок. При составлении и оформлении документов необходимо также соблюдать требования Основных положений Единой государственной системы делопроизводства об адресовании, удостоверении документов, проставлении даты и отметок об их прохождении и исполнении. Наименование вида документа должно быть указано на каждом документе (за исключением письма). Заголовок составляется к любому документу формата А4 (210 х 297 мм) независимо от его назначения. Заголовок формулируется составителем, он должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа. Заголовок не проставляется на извещениях и телефонограммах. При написании адреса на документе необходимо соблюдать следующие правила: – документ адресуется учреждению, его структурному подразделению или конкретному должностному лицу; – наименование учреждения и его структурного подразделения указывается в именительном падеже; – при направлении документа должностному лицу указывается наименование учреждения в именительном падеже, а должность и фамилия адресата – в дательном; – почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия учреждения, которому направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Перед почтовым адресом корреспондента указывается индекс предприятия связи места назначения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца – прописью или тремя парами арабских цифр. Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа. В состав подписи входят: обозначение должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, например «Нотариус (подпись) Н.А. Сергеев». При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии, члены комиссии). Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа-запроса.Еще по теме § 2. Подготовка служебных документов:
- Подготовка заключительного документа.
- § 2. Подготовка материалов для проведениясудебно-технической экспертизы документов
- Пример подготовки информационного документа
- Пример подготовки информационного документа
- § 5. Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве
- Вымогательство, совершенное служебным лицом с использованием своего служебного положения
- глава 7 Исследование подложных документов.—Обнаружение методами научно-технической экспертизы подчисток, вытравления текста вставок и добавлений к тексту и копирования документов,— Установление подлинности документов.—Восстановление повреж денных, сгоревших и разорванных документов.
- Методические рекомендации подготовки семинара Успех семинара зависит от качества подготовки к нему как со
- Фальсификация избирательных документов, документов референдума или неправильный подсчет голосов
- 1.2. Возможности исследования текста и реквизитов документов.Установление факта и способа измененияпервоначального содержания документа
- Фальсификация избирательных документов, документов референдума или неправильный подсчет голосов (ст. 142 УК РФ).
- 6. Субъекты авторского права на служебные произведения
-
Адвокатура -
Банковское право России -
Гражданский процесс России -
Гражданское право России -
Договорное право России -
Жилищное право России -
Земельное право России -
Избирательное право России -
Инвестиционное право России -
Исполнительное производство России -
Коммерческое право России -
Конституционное право России -
Корпоративное право России -
Муниципальное право России -
Налоговое право России -
Нотариат России -
Правоведение, основы права России -
Правоохранительные органы -
Семейное право России -
Страховое право России -
Судебная медицина России -
Судопроизводство России -
Таможенное право России -
Теория и история государства и права России -
Транспортное право России -
Трудовое право России -
Уголовное право России -
Уголовный процесс России -
Финансовое право России -
Хозяйственное право России -
Экологическое право России -
Ювенальное право России -
-
Антропология -
Астрономия -
Безопасность жизнедеятельности -
Библиотечное дело -
Биология -
Военное дело -
География -
Зоология -
История -
Культурология -
Литература -
Математика -
Медицина -
Педагогика -
Политология -
Право России -
Право України -
Психология -
Религоведение -
СМИ и журналистика -
Социология -
Технические науки -
Транспорт -
Физика -
Философия -
Финансы -
Экология -
Экономика -
Этнография и демография -
Юриспруденция -
Языкознание -