Определение потребности в остатках готовой продукции

В отличие от производственных запасов, остатков полуфабри­катов и незавершенного производства, которые являются неотъем­лемым условием непрерывности производственного процесса, запасы остатков готовой продукции не вызываются требованиями организации производства.

На многих предприятиях выпуск отдельных видов изделий осу­ществляется партиями и продукция отгружается потребителю в определенном объеме и ассортименте в соответствии с договором. Это вызывает пролеживание отдельных партий на складе до пол­ного подбора необходимого ассортимента для отгрузки.

Некоторые виды изделий поступают на склады постепенно, по мере окончания их производства, а отгружаются потребителям одновременно после подбора в партию требуемого покупателями ассортимента.

Планирование потребности в готовой продукции

осуществляется по объему, номенклатуре и ассортименту выпускаемой продукции, в натуральных (физических) и стоимостных (денежных) измерителях. Также она может измеряться и трудовыми показателями.

Объем продукции в стоимостном выражении определяется показателями:

- товарная продукция - это стоимость продукции,

предназначенной для реализации (готовой продукции,

полуфабрикатов, работ и услуг производственного характера);

- валовая продукция - это сумма стоимости всех видов продукции, выработанной предприятием. Кроме элементов, входящих в состав товарной продукции, она включает изменение остатков незавершенного производства на протяжении расчетного периода, стоимость сырья и материалов заказчика и некоторые другие элементы;

- чистая продукция характеризует вновь созданную стоимость в результате промышленно-производственной деятельности организации за определенный период.

- реализованная продукция - это стоимость отпущенной на сторону продукции и оплаченной покупателем.

Валовая продукция характеризует весь объем продукции, выработанной предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, год). Валовая продукция (ВП) определяется по формуле (2.56):

ВП = ТП+НЗП к.п. - НЗП н.п, (2.56)

где ТП - товарная продукция;

НЗП к.п. и НЗП н.п. - соответственно незавершенное производство на начало и конец периода.

Объем реализуемой продукции (РП) по плану можно определить по формуле (2.57):

РП = ТП+ГПн.п. - ГП к.п, (2.57)

где ГПн.п., ГПк.п. - соответственно остатки нереализованной продукции на начало и конец планового периода.

Для определения плановой величины остатков готовой продукции на конец периода можно использовать методы нормирования. Норма запаса готовой продукции призвана обеспечивать нормальное функционирование процесса сбыта с целью своевременного выполнения планов поставки и реализации готовой продукции.

Норма запаса готовой продукции (сбытовой запас) это готовая продукция, хранящаяся на складе готовой продукции на отгрузочных площадках, а также погруженная в транспортные средства, на которую не оформлены отгрузочные документы.

Нормирование запаса готовой продукции осуществляется в натуральном выражении, в днях среднесуточного объема производства вида продукции и в стоимостном выражении. Расчет норм и нормативов оборотных средств, вложенных в запасы готовой продукции проводится последовательно по каждом виду продукции.

Норма запасов готовой продукции устанавливается по всей номенклатуре реализуемой готовой продукции. При расчете нормы запаса необходимо учитывать влияние всех факторов, определяющих условия формирования запаса, главным из которых является объем продаж.

При определении нормы запаса готовой продукции также необходимо учитывать операции, связанные с подготовкой продукции к реализации, хранением на складе, транспортировкой и оформлением документов на отгрузку продукции.

Норма запасов готовой продукции (Нгп) в днях для массового и серийного производства при регулярных отгрузках рассчитывается по формуле (2.58):

Нгп = Нподг + Нтек + Нстр (2.58)

где Нподг — норма времени на подготовительные операции;

Нтек — норма времени на текущее хранение;

Нстр — норма времени на страховой запас.

Норма времени на подготовительные операции (Тподг) включает приемку готовой продукции и складирование, комплектация партии готовой продукции, упаковка и маркировка, доставка на станцию погрузки, ожидание транспортных средств, погрузка продукции, сдача груза и оформление отгрузочных документов. Норму времени на подготовительные операции можно определить по формуле (2 59):

где П — размер партии продукции;

Вподг — время выполнения одной операции;

К — количество рабочих, выполняющих операцию;

ФРВсм — фонд рабочего времени в смену;

С — число смен в сутки.

Норма времени на текущее хранение (Нтек) определяется как половина интервала времени (Иотпр) между отправками груза определенного наименования (формула (2.60)):

Нтек = 0,5 * Иотпр (2.60)

Средний интервал между двумя отправками определяется делением продолжительности года на количество отправок (Котпр) определенного наименования продукции по формуле (2.61):

Время страхового запаса каждого вида готовой продукции определяется дифференцированно в зависимости от характера ее сбыта.

Норма запаса определенного вида продукции в натуральном выражении (Ннгп) определяется произведением нормы запаса в днях на величину среднесуточной поставки (Псут) по формуле (2.62):

Ннгп = Нгп * Псут (2.62)

Норма запаса готовой продукции индивидуального и мелкосерийного производства при регулярных отгрузках равна подготовительному запасу.

После определения нормы запаса готовой продукции по каждому виду необходимо определить норму запаса готовой продукции по номенклатуре готовой продукции, среднюю норму запаса готовой продукции.

Индивидуальная норма оборотных средств в складских запасах конкретных разновидностей продукции тождественна индивидуальной норме этих запасов в натуральном выражении. Расхождение возникает (как и по производственным запасам) при исчислении групповой нормы из-за различия показателей, используемых для взвешивания. При определении групповой нормы в натуральном выражении применяются данные о планируемых объемах отгрузки в натуральных измерителях, а при нормировании оборотных средств - данные об удельном весе каждой разновидности изделий в общем выпуске продукции данной группы по производственной себестоимости.

После определения средневзвешенной сводной нормы оборотных средств в остатках готовых изделий определяется норматив оборотных средств (Згп) на остатки готовой продукции как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле (2.63):

где З гп— норматив оборотных средств на готовую продукцию, руб.;

В - выпуск товарной продукции в IV кв. предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;

Д— количество дней в периоде;

Нгп - норма оборотных средств на готовую продукцию, дн.

Поскольку оборот запасов готовых изделий начинается с отгрузки их со склада изготовителя и, следовательно, показателем их частного оборота является отгрузка, правильнее было бы при нормировании оборотных средств пользоваться также данными об отгрузке. Однако до того, как норматив готовых изделий на конец года не определен, невозможно рассчитать планируемый прирост или уменьшение изделий, а тем самым и их отгрузку, поскольку она отличается от выпуска как раз на сумму планируемого прироста (уменьшения) остатков готовой продукции. В связи с этим при нормировании оборотных средств показатель отгрузки замещается показателем выпуска товарной продукции, что не приводит к большим ошибкам, так как разрыв между ними, как правило, относительно невелик.

После отгрузки продукции требуется определенное время на составление и пересылку платежных документов и получение оплаты от покупателей. Поэтому часть оборотных средств предприятий постоянно вложена в товары отгруженные, т. е. в незаконченные расчеты с покупателями по поставкам продукции. Такого не возникает в случае предварительной (до 100%) предоплаты поставки.

3.