ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НИОКР

Создание новой технологии или продукта является сложным интерактивным процессом, требующим согласованного, открытого управления службами, занятыми исследованиями, инжинирингом, маркетингом, экономикой и финансами, с четкой постановкой задач и отслеживанием результатов. Взаимодействие этих служб имеет большое значение для достижения успеха. Проектное управление, принятое в современных технологических центрах крупных компаний, в частности, означает, что:

любая деятельность в организациях научно-технического блока выполняется только в рамках утвержденных проектов;

проекты инициируются в соответствии с бизнес-потребнос- тями компании;

проекты документально оформляются, имеют подробное описание целей, задач, ожидаемых результатов, сроков, при-влекаемых ресурсов;

проекты проходят подробное обсуждение и в случае положительного решения включаются в план НИОКР, который утверждается руководителем научно-технического блока;

для каждого проекта определяется заказчик, исполнитель и субподрядчики;

если проект выполняется за собственные средства организации, то заказчиком является сама организация, а исполнителем — группа, выполняющая проект;

каждый проект, выполняемый в организации, оформляется документально и утверждается распоряжением руководителя;

проект может включать выполнение одной или нескольких стадий НИОКР;

на каждый проект выделяются соответствующие ресурсы, к которым относятся человеко-часы персонала, лабораторные площади, установки, денежные средства и др.;

затраты на НИОКР учитываются в системе управленческого учета попроектно;

персонал группы, выполняющей проект, включает руководителя, отвечающего за получение результатов в заданные сроки, и сотрудников, в число которых входят специалисты профильной лаборатории, аналитики, инженеры, маркетологи, менеджеры и др.;

по каждому проекту ведется регулярная отчетность, позволяющая контролировать ход его выполнения;

результаты завершенных проектов должны тщательно архивироваться для обеспечения возможности использования полученных результатов в будущем;

проектная организация работ должна быть отражена в соответствующих регламентах работы.

Каждая самостоятельная производственная организация, будь то гигантская «Роснефть», или существенно меньшая компания, должна иметь собственный порядок планирования НИОКР В качестве примера рекомендуем изучить документ «Порядок планирования и организации научно-исследователь- ских, опытно-конструкторских и технологических разработок для нужд ОАО „Газпром"» [14]. В последние годы компания много сделала в области организации НИОКР, и ее опыт может оказаться полезным для регламентации НИОКР в других компаниях.