Робота з базою даних у середовищі MS Access

Розрізняють такі етапи роботи з базами даних:

1) створення бази даних;

2) введення інформації в базу;

3) пошук інформації в базі даних (формування запитів);

4) генерація звітів.

Є чотири режиму роботи з базою даних:

1) режим форми;

2) режим таблиці;

3) режим запитів;

4) режим звітів.

Режим форми призначений для створення структури БД, зміни структури БД за необхідності (додавання нових полів чи видалення непотрібних, зміна довжини поля), роботи з одним конкретним записом (уведення нового запису чи коректування наявної інформації, видалення інформації, переміщення по записах БД, друк на принтері). Структурою вважають інформацію про найменування полів, що складають БД, довжину відповідного поля і тип інформації, що буде зберігатися у відповідному полі. Поля можуть містити текст, числа чи мати формули. Кожен запис бази даних містить той самий набір полів. База даних може містити до 32 000 записів; кожен запис може містити до 256 полів.

У режимі форми користувач працює одночасно з одним записом, для зображення якого використовується розроблена ним форма, наприклад, бланк аналізу крові пацієнта.

Режим таблиці дозволяє виконувати функції, аналогічні режиму форми з тією різницею, що робота в цьому режимі виконується одночасно з декількома записами, представленими у вигляді таблиці, де стовпці таблиці становлять собою поля БД, а рядки - запис.

Режим запиту використовується для зручного пошуку інформації в БД за заданими умовами. В одному запиті можна використовувати до 3-х різних умов, що підключаються одна до одної через логічні зв’язування "І" (кон’юнкція), "ЧИ" (диз’юнкція).

Режим генерації звіту використовується для створення потрібної форми звіту за відібраними записами і виконання деяких статистичних обчислень за знайденою інформацією.

8.3.