Правовое обеспечение кабинета статистики:
кабинет медицинской статистики входит в состав ГП и является центром учета медицинской информации, отражающей деятельность данного учреждения. В своей работе руководствуется указаниями Бюро медицинской статистики Департамента здравоохранения г.
Москвы, приказами и постановлениями МЗиМП РФ, Госкомитета по статистике РФ.Кабинет медицинской статистики выполняет следующие функции: организация статистического учета в поликлинике; сбор статистической информации о деятельности поликлиники; вычисление статистических показателей работы поликлиники; анализ статистических показателей; подготовка статистических материалов для составления месячных, квартальных и годовых отчетов; представление статистических отчетов по формам в адреса и сроки, предусмотренные табелем государственной отчетности; инструктаж сотрудников по ведению учетно-отчетной документации; контроль правильности ведения учетно-оперативной документации, достоверности и полноты статистических данных.
Кабинет статистики возглавляет заведующий кабинетом медицинской статистики, закончивший факультет ВСО.
Работа среднего медицинского персонала складывается из получения статистических сведений от отделений и кабинетов, контроля правильности заполнения их шифровки и обработки. Обработка может производиться вручную, на компьютере и смешанно.
Работа заведующего кабинетом статистики заключается в ежедневных отчетах по ОРВИ, гриппу, пневмонии в Бюро статистики (по телефону), еженедельных отчетах о посещаемости в ГП, в контроле за правильностью заполнения статистических талонов врачами, в констатации случаев смерти на дому (отправляется факс в департамент статистики административного округа).
Ежедневно в кабинет статистики поступает большой объем статистических талонов, которые необходимо своевременно обработать.
При ручной обработке статистических талонов обращает на себя внимание неудовлетворительное шифрование болезней по кодам МКВ-10 (врачи ставят коды без расшифровки или код не соответствует диагнозу).
При регистрации каждого острого заболевания в разделе «впервые установленный диагноз» ставится знак «+». При регистрации хронического заболевания статистический талон заполняется лишь один раз при первом обращении в данном году. При повторных обращениях в течение этого же года по поводу хронического заболевания статистический талон не заполняется. При этом каждый случай хронического заболевания, выявленного у больного впервые в жизни, независимо от того, сколько лет больной имеет симптомы заболевания, отмечается знаком «+».
Единый талон амбулаторного пациента позволяет учесть не только диагноз основного заболевания, послужившего причиной обращения, но и все диагнозы сопутствующих заболеваний.
Учет заболеваемости по данным обращаемости ведется на основании Статистических талонов для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов (форма №025-2/у). Талон заполняется на все заболевания и травмы.
Все талоны собираются, шифруются, сводятся и обрабатываются статистиками в ГП с помощью компьютерной программы. Отчет «Сведения о причинах временной нетрудоспособности за год» представляется в Бюро статистики управления здравоохранения.