4.Організація господарського контролю на підприємствах

Управління на підприємствах здійснюється через їх структурні підрозділи. Такими підрозділами, наприклад у сфері матеріального виробництва, є відділи і управлінські структури: плановий (планово-економічний), виробничий, технологічний відділи, юридична служба (юрисконсульти), бухгалтерія, служби контрольно-ревізійна, головного конструктора, фінансова тощо.

• визначити суть, роль і значення контролю (попереднього, поточного. наступного) в системі управління та дати йому критичну оцінку,

• відобразити роль структурних підрозділів підприємства в проведенні контролю;

• визначити шляхи поліпшення організаційної роботи щодо проведення контролю;

• дати критичну оцінку та визначити напрями удосконалення основних ділянок господарської діяльності підприємств.

Дія вирішення поставлених завдань необхідна достовірна облікова інформація про господарські операції і процеси, що особливо ретельно контролюється керівниками підприємств і працівниками обліку в процесі її обробки. Па підставі облікової інформації керівники підприємств, фахівці їх структурних, підрозділів і працівники обліку проводять контроль господарських операцій у процесі їх здійснення. Такий контроль є найбільш оперативним, тому що дає змогу не лише вчасно виявити недоліки, але й вчасно їх усувати. Наступний контроль не такий оперативний, тому що недоліки минулого періоду виправити повною мірою практично не можливо.

Керівники підприємств, фахівці їх структурних підрозділів і працівники бухгалтерій, здійснюючи господарський контроль, виконують свої контрольні функції за допомогою зворотного зв'язку. Він дає керівникам підприємств і фахівцям їх структурних підрозділів інформацію про те, як виконуються управлінські рішення, які результати і яким шляхом досягнуто в роботі, виявляє недоліки і помилки в господарській діяльності.

Структурні підрозділи підприємств та їх бухгалтерії здійснюють попередній, поточний і наступний контроль. Найефективніший попередній контроль, що передує вчиненню господарських операцій і тим самим сприяє попередженню недоцільних витрат і незаконних дій, безгосподарності і марнотратства. Виняткову роль попередній контроль виконує в системі управління підприємств керівниками і працівниками обліку, що пов'язані зі щоденним розглядом документів, за якими відбуватимуться грошові, матеріальні, виробничі, розрахункові й інші господарські операції. На відміну від попереднього контролю, поточний контроль безупинно супроводжує процес здійснення господарських операцій на відповідних ділянках підприємства, відбувається в момент учинення цих операцій, що дає можливість вчасно виявляти і усувати допущені помилки і прорахунку. Суттєвим недоліком практики попереднього і поточного контролю є те, що здійснюються він не в період надання дозволу на вчинення операції і підписання керівниками документів, а лише при надходженні їх до бухгалтерії, а також при обробці цих документів. У свою чергу, це не дає можливості дотримуватися режиму економії і забезпечувати господарський розрахунок на підприємствах.

Попередній і поточний контроль бухгалтерій тісно пов'язаний з наступним контролем. Працівники обліку щодня розглядають зміст операцій на підставі документів і контролюють їх доцільність, законність і економічну ефективність. Господарський контроль у бухгалтерії покликані здійснювати її функціональні ВІДДІЛИ або групи відповідно до структури даної бухгалтерії і у розрізі структурних підрозділів (бригад, дільниць, цехів, матеріальних складів). Наприклад, група обліку фінансово- розрахункових операцій бухгалтерії здійснює контроль за грошовими і банківськими операціями, станом розрахунків з постачальниками, покупцями й іншими організаціями, правильністю нарахування резервів і витрат майбутніх періодів, фондів і обґрунтованістю їх списання.