Перевірка господарської діяльності підприємств: проблеми та шляхи удосконалення
Зміни в економіці, що сталися протягом останніх років, упровадження нових принципів господарювання на основі ринкових відносин, розвиток ділової ініціативи та підприємництва сприяють постійному зростанню кількості суб'єктів підприємницької діяльності.
Тож неминуче зростають і навантаження на кожного перевіряючого, що представляють податкову, контрольно-ревізійну та інші спеціальні контролюючі служби. А це змушує шукати найбільш раціональні способи контролю, сутність яких полягає у:• вдосконаленні проведення ґрунтовного аналізу на стадії підготовки до перевірки;
• здійсненні тестування статей фінансової звітності на предмет їх достовірності під час проведення контролю;
• вчасному оцінюванні ризиків контролю;
• застосуванні імовірно статистичних методів.
Проведення контролю (податкового аудиту, незалежного аудиту, ревізії фінансово- господарської діяльності підприємства, організації чи установи) необхідно послідовно провести принаймні таку організаційно-аналітичну роботу:
• визначити тип, структуру та особливості управління підприємством.
• оцінити ефективність результатів роботи внутрішніх контролюючих структур підприємства (бухгалтерії, контрольно-ревізійного відділу тощо);
• дати загальну оцінку обліково-аналітичної роботи на підприємстві (перевірити відповідність показників фінансової звітності за формами № 1 «Баланс», № 2 «Звіт про фінансові результати», № 3 «Звіт про рух грошових коштів», № 4 «Звіт про власний капітал», № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» даним облікових регістрів (журналів та відомостей) і Головної книги);
• перевірити відповідність фінансової звітності вимогам чинного законодавства й нормам облікової політики із застосуванням стандартів (положень) бухгалтерського обліку;
• оцінити фінансову звітність загалом на предмет відображення в її складі правдивої інформації.
Для забезпечення ефективності проведення перевірки потрібно, щоб адміністрація підприємства провела відповідну підготовчу роботу: надала необхідну документацію (свідоцтво про реєстрацію підприємства, засновницький договір, статут, ліцензії, протоколи засідань засновників, акти перевірок податкової інспекції та контрольно- ревізійних органів, матеріали інвентаризацій, договори поставок тощо); забезпечила необхідний порядок у місцях збереження цінностей; закінчила складання фінансової звітності, зокрема облікових регістрів і даних аналітичного обліку.
При цьому під час проведення контролю особа, відповідальна за результати перевірки. має здійснювати нагляд за роботою бригади перевіряючих, вивчати та оцінювати надійність засобів контролю, збирати достовірну інформацію (докази) про факти здійснення операцій, аналізувати достовірність фінансової звітності й робити відповідні висновки. Важливо, щоб до перевірки було допущено тільки достатньо підготовлених працівників, а в робочих документах відображалися виконана робота й зроблені висновки. Здійснювати нагляд потрібно в усіх випадках, незалежно від рівня професіональності окремих перевіряючих (аудиторів, ревізорів), виходячи з обраного методу перевірки. Це потрібно для того, щоб склад перевіряючих мав чітке уявлення про план перевірки, контролюючі дії виконувалися відповідно до нормативних документів і дотримувався план проведення перевірки, а акт за її результатами містив відповідні висновки. При цьому дуже важливо, щоб акт перед остаточним наданням на кожному етапі перевірки затверджувала відповідальна за її результати особа. Це є гарантією того, що всі оцінки й висновки обґрунтовані; усі недоліки чи помилки виявлені, задокументовані і по них прийнято відповідні рішення; усі позитивні моменти будуть ураховані в подальшій роботі під час планування наступної перевірки.