.. органы, редакции газет и журналов по вопросам, которые могут и должны разрешаться на местах. По результатам анализа,
По результатам анализа, обобщения составляется справка обзор или информационное письмо с конкретными предложениями по дальнейшему совершенствованию организации работы с письмами и приема граждан.
5.3.
Результаты анализа, обобщения рассматриваются на заседании коллегии, совещании - семинаре, оперативном совещании при руководителе органа внутренних дел или структурного подразделения, используются при проведении проверок в подчиненных органах (подразделениях), разработке мер по улучшению охраны правопорядка и усилению борьбы с правонарушениями, совершенствованию оперативно-служебной деятельности органа внутренних дел.6. Контроль за рассмотрением и разрешением писем и организацией приема граждан. Отчетность
6.1. Руководитель органа внутренних дел осуществляет контроль
за работой с письмами и приемом граждан лично, через своих за-
местителей, руководителей структурных подразделений и секрета-
риат (канцелярию).
В этих же целях в каждом органе внутренних дел создается постоянно действующая комиссия по работе с письмами граждан, возглавляемая одним из руководителей органа, структурного подразделения. Комиссия работает планово, не реже одного раза в квартал она проверяет работу с письмами и по приему граждан. На основе изучения материалов разрабатывает и вносит предложения о мерах по совершенствованию этой работы, устранению причин и условий, порождающих жалобы.
Руководители подразделений органов внутренних дел осуществляют непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящей Инструкцией порядка рассмотрения писем.
Исполнители на основе имеющихся у них контрольных карточек и переписки контролируют разрешение писем, направленных в нижестоящие органы (подразделения) внутренних дел. О результатах докладывают соответствующему руководителю.
При осуществлении контроля обращается внимание на сроки и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки писем, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направление ответов заявителям.
Контроль устанавливается за разрешением писем, которые заслуживают особого внимания. Кроме писем, указанных в пунктах
3.5, 3.8 и 4.20 настоящей Инструкции, как правило, берется на контроль разрешение писем:
по вопросам борьбы с преступностью и охраны общественного порядка;
о недостатках в работе органов внутренних дел;
о нарушениях социалистической законности работниками органов внутренних дел;
о неправильных действиях работников органов внутренних дел, не относящихся к нарушениям социалистическойзаконности.