§3. Організаційні питання діяльності приватних нотаріусів

Реєстрація приватної нотаріальної діяльності провадиться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, управліннями юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за заявою особи, яка має свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Реєстраційне посвідчення видається органом юстиції , 5-денний строк з моменту подачі заяви та реєструється Журналі реєстрації приватної нотаріальної діяльності. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності не допускається. В реєстраційному посвідченні вказується прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса, територія діяльності приватного нотаріуса (нотаріальний округ) та адреса розташування його робочого місця.

Нотаріальний округ визначається управлінням юстиції за заявою нотаріуса, відповідно до адміністративно-територіального поділу України. В містах, що мають районний поділ, округом діяльності нотаріуса є територія відповідного міста, в якому і повинно знаходитись його робоче місце.

Для приватного нотаріуса згідно із Положенням про вимоги до робочого місця приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням, затвердженого наказом Міністра юстиції України від 12.06.98 р. робочим місцем є приміщення, адреса якого зазначена в реєстраційному посвідченні. Приватний нотаріус не може мати кілька окремих приміщень. Він може вчиняти дії поза вказаним приміщенням, але в межах визначеного нотаріального округу. У разі припинення права власності або права користування приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, нотаріус повинен подати заяву до управління юстиції не пізніше одного тижня, і з цього моменту його повноваження призупиняються.

Якщо нотаріус більше трьох разів змінював адресу розташування робочого місця, то орган юстиції зобов'язаний видати йому нове реєстраційне посвідчення під тим же номером.

Після отримання посвідчення приватний нотаріус зобов'язаний у тримісячний строк розпочати нотаріальну діяльність та повідомити податкову інспекцію про місцезнаходження свого робочого місця. Якщо він порушить цей строк, за рішенням органу юстиції видане йому реєстраційне посвідчення може бути анульовано. В цей період приватний нотаріус зобов'язаний укласти з органом страхування договір службового страхування або внести на спеціальний рахунок у банківську установу страхову заставу у розмірі 100-кратної мінімальної заробітної плати. В разі витрати коштів на відшкодування заподіяної шкоди приватний нотаріус зобов'язаний на протязі одного року поповнити страхову заставу до встановленого розміру.

Розмір заподіяної шкоди визначається за згодою сторін або в судовому порядку.

Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій, а також додаткових послуг правового характеру справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та особою. При цьому розмір плати за вчинені нотаріальні дії не може бути нижчим розміру державного мита, що справляється за вчинення відповідних нотаріальних дій державними нотаріусами. Згідно Указу Президента України “Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні” від 23.08.98 року положення закону про те, що з доходу приватного нотаріуса справляється прибутковий податок, перестало діяти. Це зумовлюється тим, що вчинення нотаріальних дій тепер не вважається підприємницькою діяльністю і не має на меті одержання прибутку.

Приватний нотаріус на підставі реєстраційного посвідчення виготовляє печатку із зображенням Державного Герба України (відповідно до Указу Президента України від 23 серпня 1998 року “Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні) з зазначенням посади, свого прізвища, імені та по батькові, а також нотаріального округу і відкриває розрахунковий та інші рахунки в установах банків.

Порядок заміщення приватного нотаріуса, якщо він має намір припинити виконання своїх обов'язків на строк більше одного тижня, включає:

— обов'язок повідомити про це управління юстиції;

— можливість укласти угоду з іншим приватним нотаріусом про заміщення його;

— заборону виконувати свої службові обов'язки в період їх виконання іншою особою.

За ст. ЗО Закону припинення приватної нотаріальної діяльності провадиться у випадках:

• — подання приватним нотаріусом письмового клопотання про припинення своєї діяльності;

— анулювання свідоцтва про право заняття нотаріальною діяльністю;

— коли приватний нотаріус не уклав договір службового страхування чи не вніс заставу для забезпечення відшкодування шкоди, або не поповнив страхову заставу до встановленого розміру;

— коли приватний нотаріус без поважних причин не виконує своїх обов'язків протягом двох місяців і не повідомив про це управління юстиції;

— невідповідності приватного нотаріуса займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що на тривалий час перешкоджає нотаріальній діяльності.

В цих випадках приватна нотаріальна діяльність припиняється, а реєстраційне посвідчення анулюється управліннями юстиції, які їх видали. Приватний нотаріус, Діяльність якого припиняється, в місячний строк повинен передати документи, що стосуються вчинених ним Дій, до державного нотаріального архіву. Копія наказу органу юстиції про анулювання реєстраційного посвідчення та припинення приватної нотаріальної діяльності в триденний строк надсилається нотаріусу, про що робиться відмітка в Журналі реєстрації приватної нотаріальної діяльності та повідомляється податкова інспекція за місцем знаходження робочого місця приватного нотаріуса про припинення його діяльності.