Система Скэнлона

О системе Скэнлона написано сравнительно мало, так как она в значительной мере является достоянием консультантов, которые часто считают программы своей собственностью. Тем не менее мы в состоянии исчислить распределение прибыли в рамках этой системы, хотя она не дает единой специальной формулы

125

расчетов.

Формула общего коэффициента базируется на доле совокупных расходов на рабочую силу в объеме реализованной продукции. У большинства компаний, особенно в обрабатывающей промышленности, указанные соотношение относительно стабильно во времени. Если это не так, формулу общего коэффициента применять не следует. Для исчисления допустимых расходов на заработную плату для каждого периода используют следующий коэффициент:

Зр

Кбср = , (23)

Српр

где Зрс - совокупные расходы на рабочую силу;

Српр - стоимость реализованной продукции.

Используя базисный коэффициент и с учетом реализованной продукции за конкретный период, находят допустимые расходы на рабочую силу. Эти расходы затем сравнивают с фактической заработной платой. Если фактическая заработная плата ниже допустимой, выплачивают премию. Эту премию делят между компанией и работниками, обычно в соотношении 25:75 соответственно. Из доли работников часть можно поместить в резерв премий, который выполняет две основные функции. Он служит буфером на случай недостатка средств в последующие месяцы, о чем мы поговорим ниже. Его используют также в качестве дополнительного поощрения за долговременный рост результативности, и в конце года оставшийся резерв, если он имеется, распределяют таким же образом, как и месячную премию, но резерва больше не оставляют. Выплату премий в конце года закрывают. Если резерв отрицателен — убыток (не реальный убыток в долларах) берет на себя компания. Полезно рассмотреть пример расчета премии на основе формулы общего коэффициента. Такой расчет приведен в табл.5.

126 Изменение запаса учитывают с целью компенсации колебаний или циклических изменений в объеме продаж. В нашем примере произошло чистое снижение запаса, а следовательно, товаров было продано больше, чем произведено. Используя базисный коэффициент 0,283 находим допустимые расходы на рабочую силу, которые отражаются в строке 6. Вычитаем из них фактическую заработную плату и получаем общий премиальный фонд. Если бы он был отрицательным, премия не выплачивалась бы, а дефицит был бы покрыт за счет премиального резерва. Таким путем работников побуждают создавать премиальный фонд ежемесячно. Доля компании в премиальном фонде равна 25%, работники получают 75%. Из доли работников 20% перечисляют в резервный фонд (строка 11), а остальную сумму немедленно распределяют (строка 12).

Таблица 5. Пример расчета по системе Скэнлона Показатель Долл. 1 Объем продаж 2 300 000 2 Возвраты, скидки, надбавки -74 000 3 Чистые продажи 2 226 000 4 Изменение запасов (по стоимости или в продажных ценах) -441 000 5 Реализованная продукция 1 785 000 6 Допустимые расходы на рабочую силу = (базисный коэффициент) * (строка 5) = = 0,283 * ( строка 5) 505 155 Окончание табл.5

7 Фактическая заработная плата -470 000 8 Премиальный фонд 35 155 9 Доля компании = 25% -8 788 10 Доля работников 26366 11 Резерв премий = 20% -5 273 12 Подлежит немедленному распределению 21093 При использовании динамической сетевой структуры управления можно определить допустимые расходы на рабочую силу за период времени Т: (24)

^бср рпр бср

где Т - расчетный период ;

Зрп = Кбср X Српр = Кбср XI 2 (Ц1 X A1) ± AS ± AZ

1=1 127 Ц , А1 - соответственно цена и объем продаж продукции рабочей команды в 1-й момент времени (день, неделя, месяц);

Д S - суммарные возвраты, скидки, надбавки в расчетный период;

Д Z - изменение запасов за расчетный период.

Допустимые расходы на рабочую силу позволяют определить партисипативную заработную плату команды:

ЗП = ЗФ + kРАБ x (ЗРП - ЗФ ) x (1 - kРЕЗ ), (25)

где Зф - заработная плата, выданная членам команды за расчетный период;

краб - коэффициент, определяющий долю команды в премиальном фонде;

крез - коэффициент резервирования премии.

Таким образом, система Скенлона может быть использована в рамках динамической сетевой структуры управления. Главная трудность заключается в определении коэффициентов Кбср, краб и крез. Базисный коэффициент и коэффициент, определяющий долю команды в премиальном фонде, могут быть получены на основе анализа деятельности организации в период, предшествующий внедрению рабочих команд, с последующим уточнением в процессе деятельности команд по согласованию между представителями работников (координаторов команд, профсоюза) и администрации (менеджеров, команды менеджеров). Коэффициент резервирования премии устанавливается также по согласованию между командой и менеджерами и может отличаться для различных команд. Вместе с тем применение базисного коэффициента основывается на предыдущем опыте и не учитывает возможных изменений, вызванных действиями команды в решении вопросов, связанных со стоимостью сырья, материалов и услуг, потребленных в процессе разработки, внедрения, производства, продажи нововведения. Результаты прямых контактов с поставщиками и потребителями, принятия новых технических и технологических решений очень сложно учесть в рамках базисного коэффициента.