§ 5. Методика фиксирования собранной информации

Второй практический вопрос, возникающий на эвристическом этапе работы, - как фиксировать информацию, собираемую в разных сферах выявления источников.

Объем, качество и методы (способы) регистрации найденной информации зависят от объекта и конечной цели исследования.

Объект - один или несколько одновидовых источников, а также комплекс, состоящий из источников разных видов и разновидностей.

Предмет (цель) - изучение какой-либо одной стороны источников и освещаемой в них темы или анализ всех атрибутов источника, характеризующих его “портрет” и “биографию”, особенности оформления и функционирования, полноту и свойства информации, что означает его исследование как некоей целостной системы, воплощающей и отражающей прошлое.

Еще до начала работы в архиве (на стадии изучения литературы и публикаций) необходимо составить программу обследования объекта исследования. Внешне она имеет форму анкеты, позволяющей зафиксировать все данные о “портрете”, “биографии” и содержащейся в источнике информации. Если объект состоит из комплекса источников, то программа их описания должна быть единой для всех его составляющих.

При составлении программы необходимо учитывать три основных условия.

1) Она должна соответствовать требованиям полноты научного описания исторических документов, принятых в археографии, источниковедении и информатике^[258].

2) В ней должны быть предусмотрены все аспекты, которые могут возникнуть в процессе аналитической и интерпретационной работы.

3) В нее включается вся информация, которая обеспечивает реализацию конечной цели исследования. Если предполагается создание широкой информационно-поисковой системы (ИПС), рассчитанной не только на источниковедческое, но и археографическое, историографическое и историческое исследование, то в программу включается больше пунктов-вопросов, чем предусмотрено темой и целью отдельного исследователя, ее составителя.

Каждый из вопросов программы должен предъявляться ко всем разыскиваемым документам. Конечно, ответы на все пункты находятся не сразу, они “открываются” и пополняются на протяжении всего процесса эвристической работы. Обязательно соблюдать правило - всю собранную информацию о внешнем облике документа, его содержании и “биографии” следует записывать компактно и в одном месте.