Помимо регулярных заседаний, которые созываются еженедельно на уровне послов, Совет также может созываться при возникновении
В Вене также часто проходят различные неофициальные встречи между делегациями.
Кроме того, в «Хофбурге» проводятся заседания Форума по сотрудничеству в области безопасности, который занимается вопросами контроля над вооружениями и мерами укрепления доверия и безопасности.Руководящий совет
Наряду с заседаниями других органов для проведения политических консультаций периодически могут созываться встречи Руководящего совета. Решение о создании Руководящего совета было принято на встрече глав государств и правительств стран-участниц ОБСЕ в Будапеште (5-6 декабря 1994 г.) Руководящий совет осуществляет общей контроль, руководство и координацию деятельности ОБСЕ. Руководящий совет, как правило, не принимает решений по текущим вопросам деятельности Организации и не формирует ее руководящие политические и бюджетные принципы. Эта задача возложена на Постоянный совет ОБСЕ. Заседания РС проводятся в Праге не реже двух раз в год на уровне заместителей министров иностранных дел или политических директоров МИД. Перед встречей Совета министров собирается дополнительное заседание Руководящего совета. Предусмотрено также проведение при необходимости внеочередных заседаний. Кроме того, один раз в год Руководящий совет проводит встречу в Праге в качестве Экономического форума.
Бюро по демократическим институтам и правам человека
Бюро по демократическим институтам и правам человека, созданное в 1990 году и называвшееся сначала «Бюро по свободным выборам», находится в Варшаве. Задача БДИПЧ заключается в содействии развитию стабильных демократических институтов во всем регионе ОБСЕ.
Бюро подразделяется на два отдела: Отдел по выборам и Отдел по человеческому измерению/строительству демократии.
Отдел по выборам занимается долгосрочным и краткосрочным наблюдением за выборами, оказанием технического содействия и подготовкой специалистов. Работа миссий по наблюдению завершается составлением докладов о выборах, в которых дается заключение о том, были ли при проведении выборов соблюдены принятые в рамках ОБСЕ обязательства в отношении выборов и национальное законодательство соответствующей страны. В докладах также содержатся рекомендации о мерах, необходимых для лучшей подготовки следующих выборов.Отдел по человеческому измерению занимается главным образом осуществлением конкретных проектов, призванных содействовать демократии, обеспечению верховенства закона и построению гражданского общества в странах региона ОБСЕ.
Постоянной функцией обоих отделов является контроль и содействие выполнению обязательств в области человеческого измерения. БДИПЧ служит в качестве пункта для контактов по вопросам, касающимся народности рома и синти (цыган) иосу-ществляет организационное обеспечение при проведении совещаний ОБСЕ по рассмотрению выполнения, посвященных вопросам человеческого измерения (проводятся раз в два года), и семинаровпо вопросам человеческого измерения (организуются один раз в год).