управление интеллектуальной собственностью в инновационной деятельности компаний

В части четвертой ГК РФ интеллектуальная собственность определяется как исключительное право гражданина или юри-дического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, признаваемое в случаях и в порядке, установленных законом.

В соответствии с ГК РФ исключительные права входят в состав предприятия как имущественного комплекса, если иное не пре-дусмотрено законом или договором.

Использование ОИС в хозяйственной деятельности предприятия позволяет: 1) получать конкурентные преимущества от мо- нополии на передовые технологии; 2) получать дополнительные доходы от передачи прав на ОИС; 3) без отвлечения денежных средств вносить вклад во вновь создаваемые предприятия и совместную деятельность; 4) оптимизировать базу для целей налогообложения прибыли, единого социального налога (ЕСН), налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и иных налогов; 5) корректировать размер чистых активов предприятия; 6) повышать инвестиционную привлекательность предприятия.

Управление ИС и иных РИД — одна из функций хозяйственной деятельности предприятия, включающей в себя:

обеспечение режима конфиденциальности в отношении РИД, в том числе созданных в ходе выполнения НИОКР;

своевременное выявление охраноспособных РИД;

формирование патентно-лицензионной политики предприятия;

патентно-информационное обеспечение НИОКР (патентные, маркетинговые, конъюнктурные исследования и т.п.);

оформление прав на РИД;

создание системы учета ОИС и иных РИД;

урегулирование в договорах отношений, связанных с созданием и использованием ОИС и иных РИД, произведенных за счет средств государственного бюджета и/или иного заказчика;

оценку и принятие к бухгалтерскому и налоговому учету прав на ОИС;

защиту прав на ОИС в судебном и административном порядке.

Управление ОИС в корпорациях, втом числе в корпоративных

НИОКР, имеет особенности в таких аспектах, как:

основные задачи и принципы управления ОИС;

ко ординация управления О И С в компании;

определение обладателя прав на ОИС;

учет затрат на создание и охрану ОИС;

выявление, оформление и охрана прав на ОИС при выпол-нении НИОКР корпоративными структурами и внешними исполнителями;

регламентная база по управлению ОИС.

Формулируя основные принципы управления ОИС в компании, необходимо прежде всего ответить на вопрос, зачем компании необходимы ОИС.

При агрессивной стратегии, когда компания стремится к монополии в технологической области, права на интеллектуальную собственность (патенты, авторские права, ноу-хау) являются одним из основных механизмов достижения целей.

Большинство крупных компаний, состоящих из различных организаций, расположенных в разных регионах и странах, стремятся обеспечить единое управление интеллектуальной собственностью. Эти функции выполняются в большинстве случаев головным исследовательским центром. Организационная вертикаль укрепляется дополнительным подчинением специалистов по па-тентованию всех организаций головной структуре. В российских компаниях это пока не вошло в практику, каждое подразделение сосредоточено на своих интересах, что приводит к внутрикорпо-ративным конфликтам.

Вместе с тем при организации НИОКР в корпорации имеется возможность очень гибко подходить к вопросу об обладателе прав на интеллектуальную собственность, оставляя ее там, где она необходима с точки зрения бизнеса. При финансировании по договору, когда заказчик — производственная компания, целесооб-разно создавать интеллектуальную собственность у заказчика, ко-торый будет использовать технологию. В этом случае не возникнет проблем с отнесением затрат, они будут отражены как создание нематериального актива у той организации, которая тратит средс-тва на НИОКР.

Особенно важно четко управлять интеллектуальной собственностью в исследовательских и технологических центрах при разработке основ технологий и продуктов. Стандартная процедура предполагает, что инновационная заявка подается исследовательскими группами при обнаружении любого охраноспособного технологического решения. Заявка направляется патентоведу, который фиксирует дату ее поступления, проводит первичную внутреннюю экспертизу и выносит на рассмотрение патентного комитета. Последний принимает соответствующее решение, это может быть патентование (включая определение стран), охрана в виде ноу-хау, публикация или доработка материалов.

Охрана в режиме ноу-хау имеет свои особенности. В Федеральном законе от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определены три признака составляющей ее информации:

эта информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;

к этой информации нет свободного доступа на законном ос-новании;

обладатель информации принимает надлежащие меры охраны ее конфиденциальности.

Особенности охраны в режиме ноу-хау связаны с тем, что правообладатель сам обеспечивает охрану сведений, относящихся к техническому решению. В случае нарушения режима конфиденциальности прекращаются и права на ноу-хау.

Для охраны в режиме ноу-хау необходимо выполнить ряд орга-низационных мер:

приказом руководителя организации установить перечень объектов охраны и режима ограниченного доступа;

в соглашениях с работниками, имеющими доступ к объектам, охраняемым в режиме ограниченного доступа, отразить обязанности по соблюдению режима конфиденциальности и ответственность за его нарушение;

в соглашениях с работниками сторонних организаций в случае их доступа к конфиденциальной информации предусмотреть обязательства по соблюдению режима конфиденциальности и ответственность за его нарушение.

Незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, являются преступлениями в сфере экономической деятельности и влекут уголовную ответственность в соответствии со ст.

Для эффективного управления и использования результатов НИОКР, в том числе для своевременного выявления и охраны прав на объекты интеллектуальной собственности, необходима регулярная отчетность по проектам, причем как на уровне исполнителя, так и на уровне заказчика. Детальное документирование разработок обеспечивает возможность полного контроля, сохранность всех полученных результатов и уменьшает риск, связанный с потерей ключевого персонала. В связи с этим на уровне организаций, являющихся заказчиками или исполнителями НИОКР, должна быть принята и регламентирована система отчетности, включающая в том числе:

регулярные (ежемесячные) отчеты по выполняемым проектам;

отчеты по этапам выполняемых проектов (в соответствии с планами проектов);

отчеты о завершении проектов (по завершению проектов);

регулярные (ежемесячные) отчеты исполнителей на уровне подразделений;

регулярные (ежемесячные) научно-технические отчеты подразделений перед руководством научно-технических орга-низаций;

ежегодные отчеты научно-технических подразделений и/или организаций, представляемые на научно-техничес- кий совет и совет по технической стратегии для подведения итогов и обсуждения планов работ.

Отчеты должны быть доступны заинтересованным специалистам внутри компании (естественно, с соблюдением правил доступа). К обсуждению и экспертизе отчетов должны привлекаться специалисты из бизнес-единиц компании.

Для эффективной работы с интеллектуальной собственностью в компании устанавливаются определенные правила, регу- лирующие выявление, рассмотрение, определение оптимального режима охраны, осуществление правовой и других видов охраны интеллектуальной собственности. Как правило, на уровне корпорации и на уровне отдельных единиц принимается инновационная политика и система регламентов, регулирующая соответствующие бизнес-процессы. Примеры регламентов приведены в 4.8 данной главы.