технологический аудит
Внутренний технологический аудит разработок проводится собственными силами компании на регулярной основе и применяется ко всем текущим разработкам. Цель данного мероприятия — всесторонний анализ разработки с целью фокусировки проекта на наиболее перспективном направлении и составлении плана дальнейших действий.
Будучи одним из элементов эффективного управления НИОКР, внутренний аудит позволяет вовремя корректировать направления работ, с тем чтобы коммерциализация разработок принесла более значимый результат. Он затрагивает весь комплекс вопросов от научных до производственных, включает анализ экономических параметров научно-технических результатов испытаний, данных о рынке, проектно-конструктррской документации,
интеллектуальной собственности (рис. 5.1). Параметры разрабатываемой технологии в обязательном порядке сопоставляются с параметрами технологий конкурентов. По результатам анализа уточняется технико-экономическое обоснование технологии и готовятся рекомендации по дальнейшим стадиям разработки и коммерциализации.
Технологический аудит разработок научно-технической организации — второй вид технологического аудита. Его цель — фокусировка аудируемой организации или подразделения на решении наиболее перспективных задач. Обычно он осуществляется привлеченными внешними экспертами и применяется не к одной, а ко всем разработкам, которые выполняются или выполнялись в организации. Данный вид аудита является механизмом, позволяющим выявить все перспективные технологические решения.
Такая работа может инициироваться как самой организацией, заинтересованной в независимой экспертизе, так и вышестоящей организацией, желающей получить комплексную оценку деятельности своих подчиненных. Итогом аудита является отчет, содержащий анализ разработок и рекомендации по их дальнейшему продвижению. По сути, технологический аудит представляет собой фильтр, обеспечивающий отбор разработок с наибольшим коммерческимпотенциалом, что позволяет оптимизировать расходы на реализацию проектов по коммерциализации.
Аудит разработок организации проводится в несколько этапов:
подготовительный (разработка и согласование плана работ, заключение соответствующих договоров и соглашений о конфиденциальности) ;
сбор информации о разработках и авторах путем рассылки опросных листов и анкет;
проведение интервью с ключевыми участниками проекта;
подготовка итогового отчета о выполненных работах.
Важно, чтобы процедура аудита была легализована на уровне
руководства путем, например, издания соответствующего распоряжения с планом работ. В любом случае необходимо добиться, чтобы в организации сложилось понимание роли технологического аудита, благодаря которому выявляются достижения авторов и ускоряется продвижение разработки на рынок. Это задача первого этапа.
На втором этапе собирается письменная информация о разработках и их авторах, в соответствии с которой руководитель проекта привлекает экспертов. Главные качества, которыми должен обладать эксперт, — профессионализм и независимость от руководства компании, причем прежде всего так должны считать аудируемые сотрудники. Эксперты перед проведением интервью должны ознакомиться с результатами письменного опроса, изучить иные источники информации, понять суть проблемы.
Третий этап — интервью, оно проводится либо с одним автором, либо с группой исследователей по разработанной для этой цели анкете, содержащей ключевые вопросы. В процессе разговора информацию, полученную непосредственно от разработчика, следует сопоставлять со сведениями, полученными предварительно из других источников (предоставленных руководством органи-зации, патентным отделом, из рекламы, публикаций в открытой печати).
Наилучшей стратегией при разговоре является нацеленность на поиск перспективных коммерческих направлений и различных путей внедрения технологии. Узкая нацеленность на какое- то одно конкретное направление не приносит успеха. Замечено, что интервью складывается лучше, если интервьюер не ведет записей в присутствии интервьюируемых, а фиксирует сведения после проведения интервью. По окончании интервью эксперты готовят отчеты по каждой разработке. Они должны быть выполнены в едином формате и включать всю необходимую информацию о разра- ботке: наименование, назначение, стадия разработки, целевые технические характеристики в сравнении с аналогами, статус интеллектуальной собственности, рыночный потенциал, коммерческая и некоммерческая привлекательность, достаточность ресурсов, квалификация разработчиков, достаточность финансирования, а также рекомендации по ее дальнейшему развитию.Итоговый отчет (четвертый этап) — готовится менеджерами проекта совместно с экспертами и группами разработчиков. Отчет должен содержать оценку разработки и рекомендации по дальнейшему выполнению проекта.