9.4. Облік витрат на підтримання об'єктів необоротних активів у робочому стані та поліпшення основних засобів і удосконалення нематеріальних активів
а) передоплата:
Дт 3519 «Дебіторська заборгованість за послуги» Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або 2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання»;
б) виконані роботи:
Дт 7420 «Витрати на утримання власних основних засобів і нематеріальних активів» Кт 3519 «Дебіторська заборгованість за послуги».
Облік витрат, пов'язаних із поліпшенням основних засобів та вдосконаленням нематеріальних активів, здійснюється за рахунками з обліку капітальних інвестицій.
Поліпшення основних засобів і вдосконалення нематеріальних активів відображаються такими проводками:
а) передоплата:
Дт 4310 «Капітальні інвестиції за не введеними в експлуатацію нематеріальними активами», або
4430 «Капітальні інвестиції за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію основними засобами» Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або 2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання»;
б) віднесення суми витрат на поліпшення та вдосконалення на збільшення вартості об'єкта:
Дт 4300 «Нематеріальні активи», або
4400 «Основні засоби» Кт 4310 «Капітальні інвестиції за не введеними в експлуатацію нематеріальними активами», або
4430 «Капітальні інвестиції за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію основними засобами».
Заміна елементів або конструктивних частин об'єкта основних засобів відображається в обліку під час її здійснення такими бухгалтерськими проводками:
а) якщо балансову вартість частини активу, що підлягає заміні, можна визначити, то списується вартість заміненого активу і визнається вартість нового активу:
Дт 7490 «Негативний результат від вибуття нематеріальних активів та основних засобів» — на суму збитку від вибуття заміненого активу
Дт 4409 «Знос основних засобів» — на суму зносу заміненого активу Кт 4400 «Основні засоби» — на первісну вартість заміненого активу;
Дт 4400 «Основні засоби»;
Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або
2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання» — на первісну вартість придбаного активу;
б) якщо балансову вартість частини активу, що підлягає заміні, неможливо визначити:
замінюється частина активу, що приводить до збільшення строку корисного використання об'єкта основних засобів. У цьому разі в бухгалтерському обліку здійснюється така проводка:
Дт 4409 «Знос основних засобів»
Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або
2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання» — на первісну вартість придбаного для заміни активу;
замінюється частина активу, що приводить до збільшення кількості або якості продуктивності активу.
У цьому разі в бухгалтерському обліку здійснюється така проводка: Дт 4400 «Основні засоби»Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або
2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання» — на первісну вартість придбаного для заміни активу. Придбання обладнання, що потребує монтажу, відображається в бухгалтерському обліку такими проводками:
а) передоплата:
Дт 4430 «Капітальні інвестиції за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію основними засобами» Кт 1200 «Кореспондентський рахунок банку в НБУ, або 2600 «Кошти на вимогу суб'єктів господарювання»;
б) передавання для монтажу обладнання, що його потребує: Дт 4431 «Обладнання, що потребує монтажу»
Кт 4430 «Капітальні інвестиції за незавершеним будівництвом і за не введеними в експлуатацію основними засобами»;
в) уведення в експлуатацію обладнання після монтажу: Дт 4400 «Основні засоби»
Кт 4431 «Обладнання, що потребує монтажу».