1.2 Метод бухгалтерского учета и его элементы
Методы бухгалтерского учета это совокупность приемов и способов, которые осуществляются для отражения бухгалтерского учета и их экономического обобщения Технология учета хозяйственных средств строго последовательна.
Каждая бухгалтерская операция должна быть документально обоснована. Поэтому документация есть начальный этап учетного процесса, на основе которого в дальнейшем возможно отражение хозяйственной деятельности. Однако, данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке в силу физических и иных свойств объектов бухгалтерского учета. Эта корректировка осуществляется методом бухгалтерского учета и инвентаризацией.Для того чтобы определить затраты материальных, финансовые, трудовых ресурсов, проводят оценку и калькуляцию отражаемых объектов учета. В этом помогает такой элемент учета, как бухгалтерский баланс и отчетность, которые дают обобщенную характеристику состояния хозяйственных средств, имущества и источников его формирования на определенную дату.
Существуют методы бухгалтерского, экономического, документального анализов, которые служат своим определенным целям, регулируются своими нормативными актами, но только в совокупности и взаимосвязи с методом бухгалтерского учета, и поэтому представляют собой единую систему создания бухгалтерской информации.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых осуществляется сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение хозяйственной деятельности предприятия и организации. В эту совокупность элементов метода бухгалтерского учета входят: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись на бухгалтерских счетах, бухгалтерский баланс и отчетность.
Метод бухгалтерского анализа, основывается на использовании контрольных функций элементов метода бухгалтерского учета.
Метод экономического анализа, базируется на принципе
непротиворечивости взаимосвязанной системы технико-экономических показателей (себестоимость, рентабельность, прибыль, производство, коэффициент ликвидности, коэффициент оборачиваемости оборотных средств, цикл производства и т.
д.).Метод документального анализа, построен на комплексной экономической и юридической оценке документов, как материальных носителей информации.
Основные задачи бухгалтерского учета:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, её имущественном положении.
обеспечение необходимой информации внешним и внутренним пользователям для контроля и соблюдения законности и целесообразности осуществления организацией хозяйственных операций в частности применения нормативных актов и правил при выполнении хозяйственных операций, за наличием и движением имущества и ресурсов в соответствии с установленными и утверждёнными нормами и сметами.
3) предотвращение отрицательных результатов в деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивостью.
Бухгалтерские документы группируются по трем основным направлениям: по назначению - т.е. по месту составления, по порядку составления, по объему товарно-материальный ценностей; по степени обобщения - т.е. первичные учетные документы ( ст. 9 Закона № 129-ФЗ), регистры бухгалтерского учета ( ст.10 Закона № 129-ФЗ), документы бухгалтерской отчетности ( гл. 3 Закона № 129-ФЗ); по способу исполнения - т.е. по качественным признакам, по экономическому содержанию отражаемых хозяйственных операций, по числу учитываемых позиций.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н и является обязательным для всех организаций независимо от форм собственности, отрасли и имеет 99 наименований бухгалтерских счета, которые отражаются в балансе. Кроме того, в этом плане счетов существуют и забалансовые счета, где отражаются финансовые средства в виде арендованных основных средств, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение. бланки строгой отчетности, оборудование принятое для монтажа и аналогичные денежные операции.
Технологический процесс обработки учетной бухгалтерской информации состоит из трех стадий.
Первая стадия - первичный учет. Его цель - сбор и регистрация информации о хозяйственных операциях, восприятии, накоплении информации. Характерные особенности первичного учета - многократная повторяемость одних и тех же показателей (сумм) в различных счетах и документах. Вторая стадия - текущий учет. Его цель - группировка и обобщение учетной информации с целью выполнения бухгалтерского учета свойственных ему функций ( контролирующей, информационной). Третья стадия - итоговый учет, его обеспечивает бухгалтерский баланс. Его цель - предоставление итоговой информации об имущественном и финансовом состоянии организации за определенный отчетный период ( 1 квартал, 6 месяцев (полугодие), 9-ть месяцев, год). Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Показатели бухгалтерского баланса в графе « На начало отчетного года» в течение отчетного года не меняются, показатели в графе «на конец отчетного периода» изменяются в течении отчетного года нарастающим итогом.Счет представляет собой таблицу, разделенную на 2 части - левую «дебет», правую «кредит». Счет ведется в течение отчетного периода путем отражения сумм соответствующей части счета. Итог по счету называется «сальдо». «Активный счет» имеет остаток по дебиту, «Пассивный счет» имеет остаток по кредиту, «Активно-пассивный счет» это счет (прибыль или убытки) имеет остаток как по дебиту, так и по кредиту в зависимости от финансового результата. Убытки это отрицательный результат финансово-хозяйственной деятельности. Счета, открываемые на основе баланса и содержащие обобщенные в денежном измерители показатели об объектах учета называются синтетическими. Счета, служащие для детальной характеристики натуральным, денежным, трудовым измерителям объектов учета называются аналитическими. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Каждый синтетический счет можно разложить на аналитические счета.
Методы и задачи бухгалтерского учета - есть совокупность приемов осуществления учета экономической деятельности экономических субъектов призванных обеспечить своевременность, обоснованность и реальность данных бухгалтерского учета через документацию, инвентаризацию, двойную запись, калькуляцию, оценку товарно-материальных ценностей, счета бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс, отчетность и существуют только в системе равнозначной, и если нарушается один из элементов учета, то это будет видно впоследствии.
Каждый прием и способ служит своим определенным целям, регулируется своими нормативными актами, но только в совокупности и взаимосвязи с методом бухгалтерского учета, и поэтому представляет собой единую систему создания бухгалтерской информации
Документ бухгалтерского учета отчетности есть письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции, или отражение условий для ее совершения.
Любые изменения, негативные или позитивные фиксируются с помощью элементов метода бухгалтерского учета. Поэтому, недобросовестные руководители нередко используют для сокрытия материальных ценностей знания высококвалифицированных счетных работников, которые вуалируют хищения в данных бухгалтерского учета. В связи с этим юристам очень важно знать технологию учетного процесса, т. е. сущность, значения и последовательность применения всех элементов метода бухгалтерского учета, чтобы правильно оценить контрольную функцию каждого из них и использовать полученные данные в юридической практике.