Сутність ревізії господарської діяльності
Ревізія є складовою частиною наступного господарського контролю, одним з методів його здійснення. Назва цього методу походить від латинського слова revisio - "перегляд" або "знову оглядаю”.
Згідно Закону України "Про державну контрольно- ревізійну службу в Україні" ревізія - це метод документального контролю фінансово- господарської діяльності підприємства за дотриманням законодавства з фінансових питань; достовірності обліку та звітності; спосіб документального виявлення недостач, розтрат, привласнення коштів і матеріальних цінностей; попередження фінансових зловживань.Ревізія полягає у вивченні раніше здійснених господарських операцій з і очки зору їх законності, достовірності та економічної доцільності. На кожному окремому підприємстві ревізія вивчає здійснені операції, які знайшли документальне відображення. Ревізію називають документальною з наступних причин:
• вона здійснюється шляхом вивчення документальних фактів;
• порушення, які виявляються, підтверджуються документально;
• результати узагальнюються в спеціальному документі - акті.
Основними причинами, що викликають необхідність ревізій, є:
• в неусвідомлення окремими працівниками необхідності ощадливості і збереження власності;
• не завжди ефективний попередній і поточний контроль з боку керівників, бухгалтерів і фахівців відповідних служб;
• а недоліки у підборі кадрів матеріально відповідальних осіб, низька якість інвентаризацій, недосконалість системи матеріальної відповідальності тощо.
Ревізія тісно пов'язана з економікою підприємства, бухгалтерським обліком, економічним аналізом, фінансами галузей народного господарства, управлінням, судовою бухгалтерією, правом. Без знань цих галузей науки не можна провести ревізію. Крім того, вона ґрунтується на спеціальних , способах і прийомах для виявлення негативних та узагальнення позитивних сторін діяльності підприємства, вивчення, збирання та фіксації господарських порушень з метою встановлення ефективності та законності господарювання.
Ревізія є важливим засобом виявлення фактів зловживань, безгосподарності, недбалого відношення до виконання службових обов'язків, порушень фінансової дисципліни, діючого законодавства, нормативних положень та інструктивних вказівок.
В ході її аналізуються причини, умови виникнення та наслідки порушень; виявляються невикористані резерви виробництва; перевіряється система забезпечення збереження засобів та предметів праці, а також дотримання діючих стандартів з обліку та звітності.Особливістю, яка чітко відрізняє ревізію та її складові від інших методів контролю, є вивчення нею здійснених господарських операцій на підставі фіксованої інформації. На відміну від інших методів наступного контролю, ревізія має чіткий правовий статус, що визначає межі її поширення, строки проведення, права та обов'язки осіб, які її проводять та посадових осіб, діяльність яких перевіряється, порядок формування та розгляду результатів.
Аналізуючи терміни "контроль" і "ревізія", важливо визначити подібні та відмінні сторони цих понять. Контроль виник на ранніх стадіях розвитку людського суспільства, коли ще не було облікових записів та книг. Його можуть здійснювати люди і автомати (автоматичний контроль) в масштабі держави в різний час без письмового оформлення результатів. В той же час головним змістом поняття "ревізія" є перевірка фактів, які відбулись.
Ревізію проводять лише після здійснення господарських операцій на окремому підприємстві спеціально призначені для цього особи. Результати ревізії, як правило, оформлюють письмовим документом. її основне завдання - перевірити законність і доцільність здійснених господарських операцій на кожному підприємстві.
Отже, ревізія - це метод наступного контролю за виробничою та фінансово- господарською діяльністю підприємств, в процесі якого встановлюється законність, достовірність та економічна доцільність здійснених господарських операцій, перевіряється стан бухгалтерського обліку, його відповідність обліковим та звітним показникам.
2.