4.2. Підготовка студента до виступу на засіданні Державної екзаменаційної комісії

Готуючись до захисту дипломної роботи, дипломник повинен:

- скласти тези виступу (доповідь);

- оформити наочні приладдя;

- підготувати відповіді на зауваження наукового керівника і рецензента.

Підготовка доповіді студента

Перше і саме головне, з чого звичайно починається підготовка студента до захисту своєї дипломної роботи, - це його робота над виступом за результатами дипломного дослідження у формі доповіді, покликаної розкрити зміст, теоретичне і практичне значення результатів проведеної роботи, елементи наукової новизни.

У структурному відношенні доповідь можна розділити на три частини, що складаються з рубрик, кожна з яких являє собою самостійно визначений блок, хоча в цілому вони логічно взаємозалежні і представляють єдність, що сукупно характеризує зміст проведеного дослідження.

Перша частина доповіді в основних моментах повторює вступ дипломної роботи. Рубрики цієї частини відповідають тим визначеним аспектам, стосовно до яких характеризується актуальність обраної теми, дається опис наукової проблеми, а також формулювання мети дипломної роботи. Тут же необхідно вказати методи, за допомогою яких отримано фактичний матеріал дипломної роботи, а також стислоохарактеризувати її склад і загальну структуру.

В другій частині доповіді в послідовності, що встановлена логікою проведеного дослідження, дається коротка характеристика кожного розділу дипломної роботи. При цьому особлива увага звертається на підсумкові результати. Відзначаються також критичні зіставлення й оцінки.

Третя частина доповіді будується по тексту висновку диплома. Тут доцільно перелічити:

- загальні висновки з його тексту (не повторюючи більш приватні узагальнення, зроблені при характеристиці розділів основної частини);

- зібрати воєдино: основні рекомендації, результати проведеного аналізу досліджуваного явища і конкретні пропозиції за рішенням проблеми чи удосконалюванню відповідних процесів, з обґрунтуванням можливості їхньої реалізації в умовах конкретного підприємства; економічний чи соціальний ефекти від розробок.

Виступ не повинний включати теоретичні положення, запозичені з літературних чи нормативних документів, тому що вони не є предметом захисту. Особливу увагу необхідно зосередити на власних розробках.

Доповідь студента триває не більше 10 хвилин.

Наочні приладдя

Для захисту дипломної роботи студенту треба використовувати наочні приладдя. Вони необхідні для доказу висунутих положень і обґрунтування зроблених висновків і запропонованих рекомендацій, і повинні полегшити його виступ. Пояснення змісту наочних приладів повинно бути органічно вбудовано в текст доповіді.

Як наочні приладдя студенту треба використовувати аналітичні таблиці, графіки і схеми, що містять у наочній і концентрованій формі найбільш значимі результати зробленої роботи. Вони оформляються так, щоб студент міг демонструвати їх без особливих утруднень та їх було видно всім присутнім в залі.Зазначені наочні приладдя можуть бути виконанів одному з двох варіантів:

1. 3-5 плакатів на аркушах ватману формату А1.

2. Презентації, зробленої за допомогою комп’ютерної програми.При цьому додатково необхідно підготувати для членів ДЕК роздавальний матеріал, виконаний на аркушах формату А 4, що містить увесь матеріал презентації (в екземплярах кратних кількості членів Державної екзаменаційної комісії). Аркуші необхіднопідколоти в папку з прозорою обкладинкою.Зразок оформлення титульного листа роздавального матеріалу наведено в додатку Е.

У разі використання презентації треба переконатися у наявності проектора, екрана, можливості затемнення приміщення, доступних джерел електричного струму та пам’ятати про специфіку підготовки та застосовування цього методу презентації.

В наочних приладдях таблиці, рисунки та формули оформлюються за загальними правилами. Нумеруються вони окремо, порядковими арабськими цифрами, послідовно в межах текстудоповіді.Крім того, на кожній їх сторінці необхідні посилання на джерело інформації.

Приклад оформлення наочних приладівпредставлено у додатку К.

Відповіді на зауваження наукового керівника і рецензента

Коли текст виступу на захисті дипломної роботи складено, доцільно підготувати письмові відповіді на питання, зауваження і побажання, що містяться у відгуку наукового керівника і зовнішній рецензії на дипломну роботу. Письмова форма підготовки відповідей необхідна для того, щоб під час захисту зайве хвилювання не змогло перешкодити правильно і спокійно відповідати на питання.

Відповіді повинні бути короткими, чіткими і добре аргументованими. Якщо можливі посилання на текст дипломної роботи, то їх потрібно обов'язково робити. Це додає відповідям найбільшу переконливість і одночасно дозволяє підкреслити вірогідність результатів проведеного дослідження.