§ 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)

Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры (приложение 1, форма N 6). В номенклатуру должны быть включены все дела (наряды), которые ведутся в нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. Номенклатура утверждается нотариусом.

Действующая номенклатура в конце каждого года уточняется и вновь вводится в действие с 1 января следующего года. Если в течение года в нотариальной конторе возникнет необходимость в заведении не предусмотренных номенклатурой дел (нарядов), они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в номенклатуре предусматриваются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных дел (нарядов). Этот экземпляр номенклатуры дел (нарядов) является учетным документом для дел временного хранения и хранится в архиве нотариальной конторы постоянно. Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения группируются в дела (наряды). Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов сразу же формируются в отдельные наследственные дела, каждое дело получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов), затем регистрируется в Книге учета наследственных дел (приложение 1, форма N 7), и ему присваивается номер, соответствующий порядковому номеру по этой книге. В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению. Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит. Группировать в дела (наряды) следует документы одного делопроизводственного года.

Внутри дела (наряда) документы систематизируются в хронологическом порядке, причем документ-ответ должен располагаться после документа-запроса. Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы (нотариуса) I. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы I-1. Приказы и указания Министерства юстиции РФ, министерства (управления) юстиции автономной республики, края, области, разъяснения Федеральной и региональной нотариальных палат по вопросам нотариата. I-2. Документы финансовой и хозяйственной деятельности. I-3. Статистические отчеты. I-4. Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы. I-5. Протоколы производственных совещаний. I-6. Приказы, трудовые договоры и другие документы по личному составу. I-7. Материалы по обобщению нотариальной практики. I-8. Переписка с учреждениями и организациями. I-9. Заявления физических лиц, не связанные с совершением нотариальных действий, и ответы на них. I-10. Номенклатура дел нотариальной конторы. I-11. Описи документальных материалов, сданных в архив. I-12. Журнал регистрации входящей корреспонденции. I-13. Журнал регистрации исходящей корреспонденции. I-14. Книга жалоб и предложений. I-15. Журнал учета вызовов нотариуса на дом. II. Совершение нотариальных действий II-1. Договоры о возведении жилых домов. II-2. Договоры об отчуждении недвижимого имущества и документы, на основании которых они удостоверены. II-3. Договоры о залоге имущества и документы, на основании которых они удостоверены. II-4. Прочие договоры. II-5. Доверенности. II-6. Нотариально удостоверенные завещания. II-7. Наследственные дела. II-8. Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов111. II-9. Свидетельства об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, о принятии на хранение документов. II-10. Документы по удостоверению времени предъявления документов. II-11.

Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям. II-12. Документы по совершению депозитных операций. II-13. Копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами. II-14. Акты о морских протестах. II-15. Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств. II-16. Переписка с учреждениями и гражданами по вопросам совершения нотариальных действий. II-17. Личные дела юридических лиц. II-18. Постановления об отказе в совершении нотариальных действий. II-19. Постановления о направлении документов на экспертизу. II-20. Реестры для регистрации нотариальных действий. II-21. Реестры для регистрации арестов, наложенных на недвижимое имущество судебными и следственными органами. II-22. Книга учета наследственных дел. II-23. Алфавитная книга учета наследственных дел. II-24. Алфавитная книга учета завещаний. II-25. Алфавитная книга учета арестов, наложенных на недвижимое имущество. II-26. Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества. II-27. Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества.

<< | >>

↑

Источник: Гонгало Б М, Зайцева Т. И., Крашенинников П. В., Юшкова Е. Ю., Ярков В. В.. Настольная книга нотариуса. 2010

Еще по теме § 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов):

Главный теоретик позднего меркантилизма в Англии - Томас Мен (1571-1641). Он был членом, правления Ост-Индской компании и правительственного торгового комитета. В 1664 г. была издана его книга "Богатство Англии во внешней торговле, или баланс нашей внешней торговли как регулятор нашего богатства".
Ниже излагаются основные положения этой книги, в которой с позиций меркантилизма обосновывается внутренняя и внешняя экономическая политика государства.

- Антропология - Астрономия - Безопасность жизнедеятельности - Библиотечное дело - Биология - Военное дело - География - Зоология - История - Культурология - Литература - Математика - Медицина - Педагогика - Политология - Право России - Право України - Психология - Религоведение - СМИ и журналистика - Социология - Технические науки - Транспорт - Физика - Философия - Финансы - Экология - Экономика - Этнография и демография - Юриспруденция - Языкознание -