Достоверная информация

Информация должна быть конкретной, т.е. необходимо выбрать из всей массы сведений наиболее существенную. Оперативность информации означает, что она должна

быть готова в любой момент для использования по требованию пользователя. Для того, чтобы информация поступала оперативно, необходимо сократить время на сбор информации, ее обработку, систематизацию и своевременно представлять по назначению.

Сравнимость включает в себя согласованность, она пересекается с уместностью и достоверностью. Сравнение является одним из наиболее важных и основополагающих инструментов анализа при принятии решений. Почти все оценки и решения об альтернативном выборе включают сравнения того или иного рода. Таким образом, способность сравнить ряд данных бухгалтерского учета на одном и том же предприятии за разные периоды времени или данные одного предприятия с данными другого предприятия очень важна для процесса принятия решения.

Непрерывность экономической информации вытекает из условий организации управления хозяйственными процессами. Необходимость этого требования вызвано потребностью в сокращении времени нежелательными отклонениями и регулированием. Это требование связано с превращением планирования и анализа в непрерывные процессы. Непрерывность позволяет в ходе анализа тоньше реагировать на особенности временной динамики. Непрерывность информации также нужна как условие более надежного ее пролонгирования на предстоящий период или прогнозирование.

Качественным признаком информации также является ее перспективность, означающая, что для анализа нужна не только ретроспективная, но и прогнозная информация.

Вышеприведенные требования вытекают из специфики экономического анализа и распространяются на все виды информации, независимо от того, каким видом учета или расчета обеспечиваются те или данные.

Эффективное управление производством является одним из главных факторов конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики и оно, прежде всего, зависит от уровня информационного обеспечения управления.

В настоящее время отсутствие внутрипроизводственной информации, включающей в себя оценку работы и имеющиеся резервы (неиспользованные возможности), является серьезным препятствием для повышения организационного и технического уровня производства, а также конкурентоспособности предприятия. Успешное управление производственным процессом может быть осуществлено при условии получения качественной информации, необходимой для анализа конкретной ситуации, принятия и контроля за выполнением хозяйственных решений.

информации, имеющей оперативно-производственную и финансово-аналитическую значимость, необходимо для управления предприятием.

Система информационного обеспечения операционного анализа должна включать следующие основные виды информации:

учетные источники информации: данные бухгалтерского учета и отчетности, управленческого учета и внутренней отчетности, статистического учета и отчетности, выборочные учетные данные;

внеучетные источники информации: материалы постоянно действующих производственных совещаний; собраний трудовых коллективов и акционеров; информация статистических органов, публикуемая в статистических органах и журналах; а также дополнительная, представляемая по запросам пользователя на коммерческих условиях; научно-техническая информация о современных мировых и отечественных достижениях в той или иной области; технико-технологических возможностях производителей и конкурентов; ценах на продукцию и сырье для нее; сырьевом рынке; возможных рынках сбыта и их емкости; возможностях внутреннего и внешнего финансирования, платежеспособности потребителя и пр.

Основой информационного обеспечения экономического анализа должна явиться нормативная информация по основным показателям деятельности предприятия и его структурным подразделениям. Нормативная информация формируется непосредственно на предприятии в соответствии с действующими методиками и инструкциями. Нормативная информация улучшается за счет расширения круга нормативных показателей и повышения качества норм и нормативов.

В условиях рыночной экономики управленческая информация должна базироваться на потребностях непосредственных потребителей информации, она должна содержать не только голые цифры, но и аналитические данные и пояснения к ним, учитывать организационные, технические и социальные стороны дела. Информация должна быть гибкой, так чтобы можно было использовать ее и с учетом изменения факторов.