РЕГЛАМЕНТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПАТЕНТАМИ
Введение
Настоящий документ описывает процедуры, связанные с охраной объектов интеллектуальной собственности (далее — патентов) организации и их использованием. Также здесь описывается процедура подачи заявки на патент и действия в случае спорных вопросов в отношении патентов.
Задачи патентования
Политика организации предполагает поощрение новаторства во всех видах деятельности.
Стержнем этой политики является подача заявок и поддержка экономически эффективных, дающих прибыль патентов. Выделяют шесть основных причин, побуждающих организацию подавать заявки на патенты и сохранять патенты в силе, хотя это и требует больших расходов:чтобы иметь возможность извлекать максимальную прибыль от предоставления лицензии (за вознаграждение). Лицензия пре-доставляет право лицензиату использовать патент без нарушения прав организации;
чтобы иметь право запрещать другим использование патентов организации;
чтобы защититься от расходов, связанных с нарушением патентов третьих лиц;
чтобы получить время на совершенствование технологического процесса;
чтобы обеспечить долговременную гарантию доходов от лицензий и других соответствующих вознаграждений;
чтобы ограничить конкурентов в разработке сходных (конкурирующих) решений.
Патентный комитет
Патентный комитет является коллегиальным органом, принимающим решения по патентованию, которые затем утверждаются руководителем организации. В состав Патентного комитета организации входят: директор, заместитель генерального директора по научной работе, руководитель Патентной службы, заместитель директора по науке, руководитель Юридической службы, руководитель Бизнес-группы, представляющий заявку, эксперты организации, приглашенные руководителем Патентной службы.
Ответственность за работу с патентами
Решение о подготовке заявки на патент или приобретении необходимого патента у третьих лиц принимается руководителем соответствующей бизнес-группы или руководителями организации, которые в дальнейшем несут ответственность за его использование, получение дохода и за средства, затраченные на получение патента и поддержание его в силе.
Ответственный за патент должен контролировать расходы, определять стратегию патентования и поддержания патентов в силе и оказывать общую поддержку всем мероприятиям, связанным с патентами. Бизнес- группа также несет ответственность за информацию относительно использования патентов третьими лицами. Ответственность за непосредственное оформление заявок, делопроизводство по ним и своевременное осуществление платежей за поддержание возлагается на Патентную службу, которая принимает заявки по патентованию и осуществляет делопроизводство по решению Патентного комитета.Аналогично оформляется отказ от патента. В данном случае ответственный за патент готовит заявку на отказ от патента, где подробно описывается данный патент, указываются причины отказа и ожидаемая экономия. Заявка направляется в Патентную службу, которая осуществляет делопроизводство по решению Патентного комитета.
Заявка на патент
Решение о подаче заявки на патент/патенты или иной формы охраны созданного решения принимается на основании уведомления автора/авторов о создании охраноспособного решения (инновационной заявки, оформляемой по специальной форме) или иного выявления охраноспособного решения.
Руководитель бизнес-группы в течение двух месяцев с даты получения уведомления от автора/авторов принимает решение о подаче заявки на патент, информирует об этом Патентную службу и в случае положительного решения обеспечивает заключение с автором договора о выплате ему авторского вознаграждения.
Разработка стратегии патентования, включая обсуждение прототипа, основного пункта формулы изобретения, вероятные шансы на патентование, количество и область действия патентов, первоначальную форму подачи заявки и страны, на которые патент будет распространен, осуществляется совместно Патентной службой и ответственным за патент.
После принятия решения о стратегии патентования Патентная служба оформляет заявку. Заявка должна быть подготовлена в течение четырех месяцев с даты получения уведомления от автора/авторов о создании охраноспособного объекта.
В случае необходимости Патентная служба привлекает сторонних патентных поверенных и консультантов, для чего ей необходимо подготовить резюме по патенту.
В нем должны содержаться основные характеристики патента, информация об уровне техники, об имеющихся записях о создании объекта, изобретателях, уместные примеры, графики и т.д.При подготовке резюме полезно попытаться составить основной пункт формулы изобретения, так как это помогает сосредоточиться на объекте патентования. Пример, поясняющий формулу изобретения, должен содержать только самую необходимую информацию. Описание и экспериментальные либо прогнозируемые (расчетные) результаты также ограничиваются минимумом, подтверждающим возможности изготовления. Не следует давать никакой дополнительной информации. Она может оказаться полезной для конкурентов и помимо прочего повлечет за собой дополнительные расходы на подачу заявки и оплату работы переводчиков. Информацию (результаты) предпочтительнее представлять в текстовой форме, нежели табличной, потому что переводчики часто определяют стоимость перевода потаблично, посхемно.
Привлекаемым патентным поверенным лучше передавать как можно более краткий материал, что позволяет сэкономить на расходах и сократить время приема заявки. Все взаимоотношения с ними осуществляет Патентная служба, которая несет ответственность за быстрое проведение патента до первоначальной заявки, за своевременное реагирование на все запросы патентного поверенного; ответственный за патент оказывает необходимую помощь, а также принимает активное участие в дальнейшем делопроизводстве по патенту, в том числе в последующих регистрациях за рубежом.
Патентная служба
Патентная служба действует в качестве центрального пункта по всем вопросам патентования, обеспечивая также взаимоотношения с изобретателями в ходе патентного процесса. Патентная служба ведет патентный архив, в котором содержится вся релевантная переписка по патенту, учитывает расходы по патентам, организует заседание Патентного комитета, издает повестки дня и ведет протоколы заседаний Патентного комитета. Годовой общий патентный бюджет составляется Патентной службой на основании информации руководителей и организации бизнес-групп и утверждается заместителем генерального директора по научной работе.
В течение года Патентная служба учитывает расходы по па-тентам в рамках утвержденного бюджета.Патентный поверенный
Заключение и пролонгация договора с патентным поверенным является ответственностью руководителя Патентной службы. Все
расходы на оплату патентного поверенного отсылаются патентному администратору, который их распределяет по бизнес-группам.
Поверенный может обращаться непосредственно к соответствующему работнику, но копии всей корреспонденции отсылаются патентному администратору, который ведет полный файл.
Патентный поверенный по заданиям Патентной службы' оказывает услуги в части консультаций по патентованию, составлению черновиков, подачи заявки, переводов, обновлений, ходатайств и т.д. через офисы по всему миру и ассоциированные агентства.
Портфель патентов
Перечень патентов, принадлежащих организации, ведется Патентной службой в электронном Реестре патентов. В Реестре также регистрируются патенты, которые организация имеет право использовать. Например, патенты, являющиеся совместной собственностью, патенты, переуступленные другим, но на которые у организации есть определенные права.