7. РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

В этом разделе необходимо описать структуру управления фирмой, распределение функций между её участниками и взаимодействие их друг с другом.

Инвесторы хотят увидеть управленческую команду, хорошо владеющую как административными навыками, так и навыками в управлении финансами, маркетингом, производством.

Рекомендуется привести примеры успешной совместной работы менеджеров, что бы продемонстрировать эффективную работу команды управления.

Организационный план содержит следующие элементы.

1. Руководство компании – права и обязанности руководителей, опыт работы, квалификация и интересы.

На каждого руководящего сотрудника можно оформит резюме, включающее следующую информацию:

· ФИО, адрес и телефон,

· должность и должностные обязанности,

· краткая характеристика: возраст, квалификация, особенности здоровья и личности, интересы (хобби),

· образование (перечисление учебных заведений начинается с последнего),

· семейное положение, дети,

· рекомендации – адреса и телефоны людей, которые могут дать рекомендации.

_________________________________________________________________________________________

Рис. 7.1.

Резюме можно вынести в приложение, а в разделе представить информацию о руководителях компании в кратком виде в таблице (табл.7.1).

Таблица 7.1

Руководство компании

2. Организационная структура предприятия – органиграмма и описание её сильных и слабых сторон.

Организационная структура (англ. Organizational structure) – совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) – графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Выделяют следующие организационные структуры:

· иерархическая;

· линейная;

· линейно-штабная;

· функциональная;

· упрощённая матричная;

· сбалансированная матричная;

· усиленная матричная;

· проектная;

· процессная;

· дивизиональная

Нередко организационную структуру подстраивают под процесс производства продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства (Рис.7.2).

Рис. 7.2. Пример органиграмма

3. Система управления предприятием – этот подраздел может содержать следующие данные:

· требования к квалификации для работников на внешнем рынке,

· способы повышения квалификации,

· степень соответствия работников требования, пожеланиям по улучшению кадрового состава,

· сколько и каких специалистов не хватает,

· методы вознаграждения за труд,

· разрешение трудовых споров.

Таблица 7.2

Квалификационная матрица по видам работ

4. Численность персонала и уровень затрат на заработную плату

Лучше представить информацию в виде таблицы.

Таблица 7.3

Численность персонала и среднемесячная заработная плата

Здесь указывается график работы. Например, на предприятии ООО «АСТО» производство осуществляется в 2 смены по 8 часов каждая: 1 смена – 7.00–15.00, 2 смена – 15.00–23.00, 5 дней в неделю.