Методика расчета статей калькуляции

Калькуляция составляется на единицу продукции и включает статьи:

1) Сырье и материалы:

- Затраты на основные и вспомогательные материалы;

- Затраты на транспортировку и упаковку.

Затраты на материалы в год = Н1*Пн*Цм

Н1 – норма расхода на 1 изделие, шт., м, кг и т.д.

Пн – производственная программа в натуральном выражении, шт

Цм – цена материала, руб.

2) Возвратные отходы:

Вычитаются из общих затрат на сырье и материалы. Это отходы, которые могут быть использованы дальше в процессе производства.

3) Топливо и энергия со стороны

Учитываются затраты на все виды топлива и энергии

4) Основная заработная плата производственных рабочих – включает основной фонд заработной платы производственных рабочих

5) Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

Это разница между месячными и часовыми фондом заработной платы производственных рабочих

6) Единый социальный налог.

Затраты с 1) пункта по 6) – это прямые затраты.

7) Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)

8) Цеховые расходы

Данная структура цеховых расходов характерна для предприятий, имеющих простую структуру управления, т.е. это могут быть отдельные предприниматели, общества с ограниченной ответственностью, небольшие акционерные общества, небольшие фирмы и дочерние предприятия.

9) Общехозяйственные расходы.

Они дублируют цеховые расходы, но характерны для всего предприятия в целом:

· содержание служебного автотранспорта;

· расходы на подготовку кадров;

· затраты по набору рабочей силы;

· расходы, связанные с испытаниями, опытами;

· содержание лабораторий, расходы на изобретательство;

· почтово-телеграфные расходы;

· затраты на командировки;

· содержание и обслуживание технических средств управления;

· охрана предприятия;

· оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг

Разрешается включать, так называемые, «представительские расходы».

10) Коммерческие расходы.

Эти расходы, связанные с реализацией продукции. Сюда также можно включать затраты на рекламу содержащие:

· изготовление эскизов, рекламной упаковки;

· рекламные мероприятия через средства массовой информации;

· световая и иная наружная реклама;

· изготовление стендов, щитов;

· оформление витрин, выставок;

· разработка, издание рекламных проспектов;

· приобретение, изготовление рекламных сувениров.

Примечание: Если предприятие имеет цеховые структуру управления, а это характерно для малых предприятий, то общехозяйственные расходы не рассчитываются и все затраты, которые могут быть включены в них относят к цеховым затратам.

Статьи с 1 по 8 образуют цеховую себестоимость.

+ общехозяйственные расходы = производственная себестоимость

+ коммерческие расходы = полная себестоимость.

Себестоимость продукции является составной частью цены товара, причем как правило большей ее частью, поэтому снижение себестоимости служит основой для снижения цен на товары по мере накопления нужного количества этих товаров. Снижение себестоимости увеличивают прибыль.

Главные факторы снижения себестоимости продукции:

· повышение технического уровня производства;

· улучшение организации труда и производства;

· изменение объема и структуры продукции.

Для малых предприятий структура калькуляции выглядит следующим образом:

1. сырьё и материалы

2. основная заработная плата производственных рабочих

3. дополнительная заработная плата производственных рабочих

4. ЕСН

5. РСЭО

6. цеховые расходы

7. общехозяйственные расходы

8. коммерческие расходы

Полная себестоимость

Прибыль

V реализации

Рентабельность

Затраты на 1 руб.

Особенность расчета калькуляции в том, что такие косвенные расходы, как РСЭО, цеховые расходы, общехозяйственные и коммерческие расходы очень трудно рассчитать для производства отдельного товара. Поэтому при составлении калькуляции, данные расходы можно находить в % от основной заработной платы.

Пример.

Таблица 10

Калькуляции на производство единицы продукции

На основе калькуляции составляем график безубыточности.

Точка безубыточности означает, что предприятие при производстве продукции, соответствующей точке безубыточности, покрывает свои затраты не имея прибыли, но и не имея убытков.

Показатель точки безубыточности позволяет определить:

- требуемый объем продаж, обеспечивающий получение прибыли;

- зависимость прибыли предприятия от изменения цены;

- значение каждого продукта в доле покрытия общих затрат.

Расчет точки безубыточности производится по следующей формуле:

Тбезуб. = ____УПЗ____

Ц – УППЗ

где УПЗ – сумма условно-постоянных затрат, руб.;

Ц – цена единицы продукции, руб.;

УППЗ – сумма условно-переменных затрат на единицу продукции, руб.

Показатель точки безубыточности может быть использован при:

- введении в производство нового продукта;

- модернизации производственных мощностей;

- создание нового предприятия;

- изменении производственной или административной деятельности предприятия.

Если на производство продукции требуется заемные капитальные вложения, то необходимо рассчитать показатели инвестиционного проекта.

Расчет прибыли и рентабельности

Существуют следующие показатели прибыли:

· балансовая прибыль

· чистая прибыль

Эти два показателя учитываются при учете, планировании и налогообложении.

Балансовая прибыль включает (если исходить из инструкции по налогообложению предприятия) 3 части:

1. прибыль от реализации

2. доходы от прочей реализации – это аренда помещения, стоимость проданного личного оборудования, имущества предприятия …

3. внереализационные доходы и расходы – то, что не связано с реализацией – штрафы, дивиденды …

Чистая прибыль – прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.

Порядок распределения балансовой прибыли

Это пример распределения прибыли для АО. Для государственного предприятия разделы 6 и 10 не учитываются. Для ООО в 10 разделе – могут быть учтены выплаты учредителям.

К качественным показателям деятельности предприятия относится рентабельность. Методика расчета рентабельности следующая:

Чистая прибыль

Рентабельность производства = * 100%

Себестоимость

Чистая прибыль

Рентабельность производства = * 100%

Стоимость основных и оборотных фондов

Балансовая прибыль

Рентабельность продаж = * 100%

Vреализации или V продаж

Ж. Финансовый план любого достаточно крупного инвестиционного проекта включает в себя три основных финансовых документа: отчет о прибылях и убытков, отчет о движении денежных средств, прогнозный баланс.

Составление отчета о движении денежных средств – завершающая стадия в финансовых расчетах по проекту. Данный отчет показывает обеспеченность финансовыми ресурсами процесса реализации проекта на каждом этапе.

Отчет о движении денежных средств – основной документ, предназначенный для определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также оценки эффективности использования капитала. Он состоит из трех частей: потока реальных денег от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Все денежные поступления и платежи отражаются в отчете о движении денежных средств в периоды, соответствующие фактическим датам осуществления этих выплат, с учетом времени издержки этих платежей за поставки материалов и комплектующих изделий, условий реализации продукции, а также условий формирования производственных запасов.

Остаток денежных средств на счете (баланс наличности) используется предприятием на обеспечение производственной деятельности последующих периодов, на инвестиции, погашение займов, выплаты налогов и личное потребление.

Следует помнить: для финансовой реализуемости проекта необходимо, чтобы сальдо реальных денег на каждом шаге расчетного периода было бы неотрицательным.

Общий вид отчета о движении денежных средств приведен в табл. 11.

Таблица 11

Отчет о движении денежных средств

Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность предприятия и показывает покрытие производственных затрат доходами от реализации произведенной продукции или услуг, полученную прибыль.

Для построения таблицы отчет о при­былях и убытках требуются следующие данные:

- плана продаж - выручка от реализации продукции и услуг, потери при продажах по годам;

- плана издержек - сумма переменных затрат с учетом плана производства за расчетный период;

- плана издержек - сумма постоянных за отчетный период. При этом следует помнить, что данный вид затрат включает в себя амортизационные отчисления и начисленные проценты по кредитам.

Общий вид отчета о прибылях и убытках приведен в таблице 12.

Таблица 12

Отчета о прибылях и убытках

Окончание табл. 12

Прогнозный баланс отражает финансовое состояние предприятия в определенный момент времени и состоит из двух частей: актива и пассива, суммарные значения которых должны быть равны между собой.

Общий вид прогнозного баланса приведен в таблице 13.

Таблица 13

Прогнозный баланс

Продолжение табл. 13

Окончание табл. 13

На основании данных приведенных финансовых отчетов необходимо рассчитать финансовые коэффициенты, которые характеризуют надежность и прибыльность предприятия.

Весьма важными для понимания реализуемости инвестиционного проекта является подраздел финансового плана «источники, пути, размер, условия и сроки привлечения необходимого капитала». Потребность в капитале определяется на основании данных отчета о движении денежных средств.

Обычно выделяются следующие способы финансирования проекта:

- финансирование из государственных источников, которое осуществляется непосредственно за счет инвестиционных программ в форме кредитов (в том числе и льготных) и за счет прямого субсидирования;

- долговое финансирование, производимое за счет кредитов банков и займов юридических и физических лиц;

- лизинговой финансирование, которое представляет собой долгосрочную аренду, связанную с передачей в пользовании оборудования, транспортных средств и другого движимого и недвижимого имущества;

- финансирование за счет авансовых платежей будущих пользователей, заинтересованных в реализации проекта, заключающееся в предоставлении ими финансовых средств, материалов, оборудования, консалтинговых услуг на осуществление проекта. При этом потребителям, внесшим средства в проект, предоставляется ряд льгот, но они не являются собственниками проекта.

По каждому из используемых в проекте способов финансирования необходимо иметь информацию о величине, сроках кредита или вложения, процентной ставке, форме возврата и т.д. Желательно, чтобы для каждого банка-кредитора или инвестора информация была бы оформлена в виде табл. 14, 15.

Таблица 14

Задолженность

Таблица 15

Отчет по займам

Если в проекте предусматривается размещение свободных средств на депозит, выплата дивидендов, то это также должно быть отражено в таблицах и в отчете о движении денежных средств (табл. 16, 17).

Таблица 16

Размещение свободных средств на депозит

Таблица 17

Выплата дивидендов

После того как проведены все финансовые расчеты, составлены необходимые отчеты, сметы, проанализированы источники финансирования и возможности выплат по ним, нужно оценить значимость и эффективность проекта, условия участия государства в его реализации.