ТЕХНИКА САМОМОМЕНЕДЖМЕНТА

Шаг 1.

1. Информирование участников.

Постановка целей требует выразить в виде четких намерений наши потребности, инте- ресы, желания или задачи.

Принцип SMART– это эффективный способ постановки целей. Представление цели в виде SMART фактически позволяет сформулировать основы плана действий по ее достижению. Впервые SMART – критерии постановки целей предложил использовать Питер Друкер (Peter Drucker) в своей работе «Практика менеджмента» («The Practice of Management») в 1954 году. С тех пор концепция SMART приобрела широкую популярность. Согласно принципу SMART, цель должна быть [222]:

Specific – конкретной. Конкретика означает, что результатом формулировки цели явля- ется ответ на вопрос: «что сделать?». Варианты: Чего добиться? Где? Когда? С кем? В каком объеме? и т. д. В постановке цели не должно быть слов, не несущих смысловой нагрузки (опти- мальный, достойный и т. п.), никаких расплывчатых и двусмысленных формулировок.

Measurable – измеримой. Как ты узнаешь, что уже достиг своей цели? И в какой степе- ни ты ее достиг? Если речь идет о количественной измеримости, нужно оперировать цифрами, если о качественной – к формулировке цели следует приложить задание. Если нет метрик, не

всегда можно оценить результаты проделанной работы.

Achievable – достижимой. Например, цель «стать профессионалом в хирургии за 3 ме- сяца» едва ли достижима. В этом пункте важно трезво учесть профессиональные и личные ка- чества.

Result-oriented – ориентированной на результат.

Time-limited– ограниченной по времени. При постановке цели важно четко определить конечный срок («dead-line» – «линия смерти»). Даже если цель масштабна и трудно указать точную дату, то в любом случае она должна соотноситься с определенным сроком (месяц, год).

Цель сформулированная в соответствии с принципом SMART: 15-го августа 2014 г. написать и сдать статью «Самореализация в педагогической деятельности», объемом 3 страницы формата А4, которая будет опубликована в сборнике ежегодной Августовской научно-практической конференции.

Преимущества формулирования целей по принципу SMART: возможность четкого описания желаемого результата,психологическая настройка на его достижение.

2. Задание участникам: сформулировать 4–5 целей на учебный год в соответствии с принципом SMART.

3. Обсуждение: удалось ли поставить цели в соответствие с принципом SMART? В чем отличие постановки целей по данному принципу?

Шаг 2. Планирование

1. Информирование участников:

Чтобы достичь цели, необходимо: планировать шаги по ее достижению, устанавливать реалистичные сроки, создавать резервы времени, сосредотачиваться на главном, избавляться от лишних ходов и т. п. Планирование цели включает в себя: годовой план, месячный план, декад- ный план, дневной план.

Золотое правило самоменеджмента гласит: планируй день исходя из задач недели, не- делю исходя из задач месяца, месяц исходя из задач года.

Второе важное правило: регулярность – системность – последовательность. Над планами времени необходимо работать регулярно, системно и последовательно, всегда доводя до конца начатое дело.

Таким образом, если цель года у Вас: аттестоваться на повышенный разряд, шаги по реализации этой цели необходимо отразить в каждом месяце, неделе и дне (так называемые промежуточные цели). Это позволит вам четко и планомерно двигаться в направлении осу- ществления основной цели и контролировать сроки выполнения промежуточных целей.

2. Задание участникам: выбрать одну цель (из предыдущего шага) и распланировать ее таким образом, чтобы она отражалась в каждом месяце, неделе и дне, т. е. в соответствии с зо- лотым правилом самоменеджмента.

Шаг 3. Принятие решений

1. Информирование участников.

Необходимо учесть, что планируемые на любой период дела должны занимать 60% времени, остальное время идет в резерв на непредвиденные ситуации или перерасход времени при выполнении основных дел. В течение дня следует выделять приоритеты, с целью рацио- нального использования времени. Для целесообразной и эффективной реализации задач должна быть установлена их очередность.

Установление приоритетов помогает: планомерно вести дела; определять альтерна- тивные решения; учитывать возможности делегирования ваших полномочий другим; выпол- нять работу в точный срок; регулировать перерывы в работе и т. д.

2. Упражнение «Расстановка приоритетов» Участникам предлагается:

А) Определить, что они делают на работе и дома в течение недели, т. е. составить спи- сок основных дел недели.

Б) Распределить дела по дням.

Альпы:

С целью расстановки приоритетов в пределах одного дня можно использовать метод

1. Вначале обычным образом намечается общий список дел дня. Подробность списка –

10–15 пунктов.

2. Расставляются приоритеты: у каждой задачи есть две характеристики – срочность и важность. А – дела важные и срочные, B – важные и не срочные, С – срочные, но не важные.

3. В соответствии с расставленными приоритетами перепишите список дел дня в три вертикальные колонки (A, B, C), используя при этом принцип Эйзенхауэра (состоит в умении делегировать полномочия).

Делегирование – поручение рабочей задачи, а также передача компетенции и ответ- ственности за нее. Делегирование означает саморазгрузку. Оно высвобождает время для вы- полнения важных обязательных функций (задач А) и предоставляет шансы другим сотрудникам или вашим учащимся для раскрытия своих способностей (мотивация). Делегирование предпо- лагает взаимную выгоду (и для вас и для других).

С помощью такого анализа обеспечивается упорядочение задач по их значимости и ориентацию результатов работы на достижение нужного эффекта.

4. В группах по 3–4 человека обсуждается наработанный в индивидуальном режиме материал, который при необходимости (в результате обсуждения) может быть скорректирован.

В) Обратная связь от участников по поводу использования метода расстановки приори-

тетов.

Шаг 4: Реализация и организация

1. Информирование участников.

Организация рабочего дня означает, что вы подчиняете себе свою работу и свое время

и не допускаете, чтобы было наоборот:

1. Учитывайте в своем распорядке дня изменения психического и физического состо- яния (биоритмы).

2. Выведите свой личный дневной ритм или график продуктивности путем системати- ческих наблюдений за собой.

3. Перепроверьте свой персональный рабочий стиль и усовершенствуйте его, для чего интегрируйте в него все новые побудительные импульсы, например, в целях избавления от ме- шающих привычек.

4. Используйте нетрадиционные, творческие возможности – всегда ищите более про- стой путь выполнения задачи.

2. Заполнение анкеты:

Для того чтобы вам было легче сделать ваш рабочий стиль более гармоничным, попы- тайтесь оценить себя с помощью анкеты «Мой личный рабочий стиль»: почти никогда (0), ино- гда (1), часто (2), почти всегда (3).

Предрасположены ли вы к тому, чтобы:

1. Откладывать выполнение неприятных дел?

2. Отодвигать во времени принятие срочных, но неприятных решений?

3. Перестраховываться, заручаясь мнением других, при принятии неприятных или тя- желых решений?

4. Все делать самому?

5. Заниматься несколькими проблемами одновременно?

6. Работать в суете и спешке?

7. Приниматься за работу без предварительного поиска лучших подходов к делу?

8. Прерывать начатую работу, чтобы заняться другими делами?

9. Откладывать выполнение трудных задач после первоначальной их обработки?

10. Работать без концентрации, несобранно?

11. Работать по 2 часа и более без перерыва?

12. Часто не доводить дело до конца из-за того, что вас постоянно отвлекают?

13. Расходовать ценное для вас время на отдельные специальные задачи или второсте- пенные дела?

14. Заниматься чужими делами лишь потому, что они вас заинтересовали?

15. Браться в любое время за любую задачу из-за того, что вы не можете сказать «нет»?

Подсчитайте количество баллов, чем оно больше, тем больше вы мешаете себе рабо- тать.

3. Общее обсуждение: в результате информации и анкетирования, каким образом мож- но еще усовершенствовать ваше управление собой и конкретно список дел?

Шаг 5. Контроль

Для самоменеджмента полезно каждый вечер подводить итоги сделанного за день: насколько мой план совпал с фактом его выполнения, если не совсем совпал, то произвести корректировку с переносом на следующий день, с учетом времени переноса и соблюдением ос- новных правил самоменеджмента.

Упражнение «Итоги дня».

Посмотрите на свою ладонь:

1. Мизинец – буква М: «мыслю – значит существую».

Вопросы к себе: Какие знания и опыт я сегодня получил? Что придумал сам, что толко- вого услышал от других? Где мне это пригодится? Если были ошибки, какие выводы можно сделать на основе анализа? Где и как смогу это использовать?

Минимум три хорошие (интересные и практичные) мысли-находки

2. Безымянный – Б: «близкие».

Вопросы к себе: Что я сделал для близких и родных? Давно хотел: дочке игрушку ку- пить, с сыном в бассейн сходить, жену в ресторан сводить, родителям позвонить. Сделал?

Каждый день, но хотя бы одну приятную мелочь для своих близких!

3. Средний – С: «состояние души».

Вопросы к себе: Каким сегодня было мое настроение и расположение духа? Живой ин- терес, всплески радости, бодрый энтузиазм? – Правильный список! «Ну, неплохо», «так себе»,

«надоело…» – штришки неудачные…Имеет смысл завтра с настроением поработать внима- тельнее.

4. Указательный – У: «услуги»

Вопросы к себе: Какие услуги сегодня оказал я, кому оказался полезен? Чьими услуга- ми смог воспользоваться сам, кого за это поблагодарил? «Мы любим людей не за то добро, ко- торое они сделали нам, а за то доброе, что мы сделали им».

5. Большой – Б: «Бодрость физическая».

Вопросы к себе: Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, под- держания физической формы

6. Пальцы в кулак – буква К: «концентрация на цели».

Вопросы к себе: Какие были цели моего сегодняшнего дня? Достиг? Как сегодняшний день приблизил меня к моей основной цели?

Общее обсуждение выполнения упражнения: что нового, какие открытия, что важное хотелось бы сказать участникам?

Р. S. Подводя итоги дня таким образом, вы понимаете какой смысл имеют ваши дни и ваша жизнь.

Шаг 6. Информация и коммуникация.

Этот этап состоит в опознании рациональных средств, методов и форм организации своей деятельности участниками, что позволяет сократить их временные и энергетические за- траты.

Задача участников: рефлексия эффективности выбранных средств, методов и форм ор- ганизации своей деятельности.