Класифікація інвентаризації в теорії ревізії

В теорії ревізії інвентаризації класифікують:

1. За характером проведення інвентаризації поділяються на заплановані, необхідні та контрольні.

Заплановані інвентаризації проводяться у відповідності з планом проведення ревізії.

Необхідні інвентаризації- за ініціативою ревізора в процесі проведення ревізії виробничої та фінансово-господарської діяльності підприємств за одержаними сигналами про зловживання матеріально відповідальних осіб та за приписом судово-слідчих органів. Необхідні інвентаризації, в залежності від причин, що її породжують поділяються на повторні і додаткові.

Повторні інвентаризації призначаються керівником ревізійної бригади при наявності наступних передумов, а саме:

1. недотримання принципу раптовості попередньої інвентаризації;

2. неправильному вимірюванні, зважуванні, застосуванні нормативних показників, що характеризують кількість та якість цінностей;

3. при пронущенні окремих партій матеріалів;

4. неправильному формуванні вибірки при проведенні вибіркової інвентаризації;

5. виявленні фактів приписок, пропусків цінностей або інших зловживань;

6. непогодженні матеріально відповідальної особи з висновками раніше проведеної інвентаризації за умови, що незгода мотивується допущенними помилками при визначенні наявності окремих найменувань господарських засобів.

Повторні інвентаризації повинні бути суцільними та проводитись після контрольної інвентаризації, причому обов'язковою умовою є її проведення новоствореною комісією. Додаткові інвентаризації проводяться при необхідності перевірки додаткових об'єктів проінвентаризованих раніше вибірковим способом.

Контрольні інвентаризації проводяться після прийняття рішення за результатами попередньо проведеної інвентаризації з метою перевірки виконання заходів за

результатами минулих інвентаризацій, дотримання умов зберігання майна, повноти його оприбуткування, усунення недоліків у веденні складського обліку, а також при перевірці компетентності прийнятих на матеріально відповідальну посаду працівників, роботу молодих, недосвідчених працівників, у яких раніше були виявлені факти недостач.

2.За обсягом охоплення об'єктів інвентаризації поділяються на повні і часткові. Повна інвентаризація охоплює всі види активів, як ті, що належать підприємству, так і прийняті на відповідальне зберігання, в переробку тощо.

На практиці, в ході ревізій, подібні інвентаризації проводяться дуже рідко.Це пов'язано з обмеженням часу, що відводиться для ревізії, великими витратами коштів та робочого часу на її проведення. Альтернативою повних інвентаризацій є проведення часткові інвентаризацій, які охоплюють окремі види активів підприємства: основ? засоби, сировину, матеріали, грошові кошти в касі тощо, та є ефективним оперативним засобом контролю за рухом майна.

3. За охопленням матеріально відповідальних осіб інвентаризаці поділяються на індивідуальні і наскрізні.

Індивідуальна інвентаризація - ц перевірка певного виду майна у однієї матеріально відповідальної особи

Наскрізна інвентаризація охоплює перевіркою конкретні види майна у всі: матеріально відповідальних осіб підприємства. Проведення наскрізни; інвентаризацій дозволяє усунути взаємну допомогу матеріально відповідальних осіб: бездокументальне переміщення майна або оформленні внутрішніх безтоварних операцій.

4.За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні ТА несуцільні.

Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться під звітом тієї чи іншої матеріальне відповідальної особи (бригади) або розрахунків по конкретному балансовому рахунку.

Несуцільна інвентаризація охоплює перевіркою лише деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Об'єкти несуцільної інвентаризації визначає ревізор. Це, як правило, дефіцитні і цінні види (групи) товарів, а також ті товарно-матеріальні цінності, по яких є понаднормові залишки або довгий час не було їх руху.

Позитивною стороною несуцільних інвентаризацій є їх оперативність, дієвість, економічність.

Несуцільні інвентаризації можуть бути цільовими та загальними. До цільових відносяться інвентаризації, причиною проведення яких є наявність сигналів про зловживання матеріально

відповідальних осіб, виявлення фактів псування майна тощо, до загальних, відповідно, - інвентаризації найбільш цінних видів майна.

5.За способом обстеження елементів об'єкту інвентаризації поділяються на інвентаризації основного масиву елементів об'єкту, монографічні та вибіркові. Такий поділ дозволяє визначити характер перевірки. Монографічним способом інвентаризуються найбільш дефіцитні види виробничих запасів, що користуються підвищеним попитом, а також тих, що тривалий час зберігаються на складах без руху. Дослідження основного масиву - це перевірка в процесі інвентаризації переважної частини (більше 50 %) елементів об'єкту інвентаризації.

При вибірковій інвентаризації перевірці підлягає визначений ревізором певний перелік елементів об'єкту, сформований на наукових засадах шляхом випадкової механічної вибірки.

5.