Составление рабочих ревизионных документов
В ходе ревизии необходимо собрать исчерпывающие доказательства для составления объективного заключения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности кооператива. Важнейшие ревизионные доказательства должны быть документированы.
При необходимости ревизор - консультант может составлять рабочие документы, необходимые для ревизионных процедур (ведомости, схемы, вопросники и т.п.). Ревизионная документация является собственностью ревизионного союза, однако информация, содержащаяся в ней, конфиденциальна и не подлежит использованию и (или) разглашению без согласия кооператива.Вся документация ревизора - консультанта, подготовленная им на стадии планирования и в ходе проверки, помогает ему в разработке приемлемого плана и эффективном проведении ревизии, а также при контроле и оценке результатов проверки.
Ревизионная документация обычно включает: выдержки из учредительных документов, документов внутренней регламентации и других юридических документов (протоколов собраний членов кооператива, заседаний правления, приказов, решений председателя кооператива и т.д.); учетную политику кооператива; бухгалтерскую (финансовую) отчетность; данные о членах кооператива; сведения о государственной регистрации кооператива, его расчетных, текущих и валютных счетах в банках; информацию об организационной структуре управления и о видах деятельности кооператива; план и программу ревизии; информацию по результатам изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля (это может быть отражено в форме описаний, заполненных вопросников устного или письменного тестирования соответствующего персонала, анализа учетной политики и т.п.); анализ сделок и остатков по счетам; информацию об особенностях налогообложения кооператива; анализ важнейших экономических и финансовых показателей деятельности кооператива; анализ финансового состояния и платежеспособности кооператива; отражение сущности, времени проведения и объема выполненных процедур ревизии, а также их результатов; доказательства того, что все процедуры ревизии выполнялись ревизором - консультантом строго по установленному графику и в соответствии с требованиями внутренних стандартов ревизионного союза; копии писем, переданных ревизором - консультантом кооперативу, в том числе по своим обязательствам и недо- статкам системы учета и внутреннего контроля; письма, полученные от кооператива и его представителей; копии заключений экспертов, специалистов, касающихся наиболее важных аспектов ревизии, в том числе по различным необычным вопросам; информацию для руководства кооператива; отчет ревизионного союза; справки по исправлению ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с отчетом ревизионного союза; копии ревизионных заключений, справок, рекомендаций, разработок, проектов постановки учета и т.п.
Сроки и порядок хранения ревизионной документации определяются ревизионным союзом самостоятельно, исходя из потребностей ревизионной практики, а также исходя из возможных юридических и профессиональных последствий или требований внутренних стандартов ревизионного союза.
13.2.