Представляется, что такая практика не соответствует действующему законодательству.
Так, Закон Новгородской области « О регулировании нотариальной деятельности» в статье 4 прямо закрепляет: « Для совершения нотариальных действий нотариус должен иметь помещение (контору, бюро - далее по тексту контора) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность. Помещение должно быть пригодным для беспрепятственного доступа граждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариальных действий, а также сохранности нотариальных документов. Нотариальная контора считается открытой с момента издания приказа управлением юстиции о наделении нотариуса полномочиями, в
котором указывается местонахождение нотариальной конторы. Управление юстиции присваивает учрежденной нотариальной конторе номер и заносит ее в реестр нотариальных контор Новгородской области».
Государственные нотариальные конторы также выполняют функции помещения, а не наименования учреждения юстиции. Поэтому представляется возможным считать, что к лицам, работающим в нотариальной конторе следует относить любых лиц, которые выполняв ют те или иные профессиональные функции в помещении для совершения нотариальных действий.
К субъектам тайны нотариального действия относятся должностные лица нотариальной палаты (ст.28 Основ РФ о нотариате), которым она может стать известна в результате проверки деятельности нотариуса.
Однако на все органы, которым могут быть предоставлены сведения о нотариальных действиях без согласия на то клиента, не всегда являются субъектами сохранения тайны. Например, Закон РФ « О федеральных органах налоговой полиции» относит к ним сотрудников налоговой полиции. Статья 10 данного закона фиксирует: « Сотрудники налоговой полиции обязаны сохранять... и другую информацию, полученную ими при исполнении служебных обязанностей». Одновременно статья 32 Налогового кодекса РФ в качестве обязанности налоговых органов предусматривает обязанность соблюдать налоговую тайну. Статья 102 Налогового кодекса расшифровывает, что « налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами налоговой полиции, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, за исключением сведений...». В то же время Закон РСФСР «О милиции» не содержат таких положений.В Основах законодательства РФ о нотариате также не содержится корреспондирующей обязанности блюсти тайну нотариального действия к лицам, которым она была передана в установленномзаконом порядке.