Время от нас не зависит

Время — самый ценный и самый дефицитный ре-сурс. Особую важность оно имеет для лидера. Финансовый капитал ему могут предоставить заинтересованные люди, он имеет возможность взять ссуду под проценты.

Как часто можно услышать об авторах грандиозных несбывшихся проектов: «Ему не хватило всего лишь несколько лет для осуществления своих планов». В ряде случаев дефицит времени объясняется искусственными причинами. Яркий пример тому — уход Б. Ельцина с поста президента и назначение досрочных выборов на 26 марта 2000 года. Четкий политический ход для того, чтобы обеспечить цейтнот для всех неугодных кандидатов (в основном для Е. Примакова и Г. Зюганова, которые рассчитывали на 4 июня). Бе- зусловно, нехватка времени на развернутую предвыборную кампанию сыграла на руку В. Путину Первый Президент России опять оказался весь в белом, а остальные известно в чем. Эта ситуация продемонстрировала, что переиграть Б. Ельцина на внутренней политической арене так никому и не удалось.

Однако в подавляющем большинстве случаев нехватка времени является следствием неправильного, нерационального использования этого ресурса. Недаром известна поговорка: «Того, кто опаздывает, наказывает жизнь». Между тем существуют проверенные прогрессивные методики по составлению эффективного рабочего графика, которые просто необходимо знать любому деловому человеку, не говоря уже о лидере. Ниже будут приведены практические советы и рекомендации по организации деятельности действительно занятых людей, частично основанные на материалах книги Л.

Поэтому начинайте с себя самого. Будет проще, если вы не будете убеждать других в преимуществах используемых методов, а станете сами работать лучше и результативнее. А для этого нужно помнить высказывание Л. Зайверта, которое должно стать вашим основным ориентиром: «Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет успех или неудачу».

Для того чтобы осознать значение времени и те потери, которые мы несем при его неправильном использовании, определим его свойства.

Время необратимо.

Время нельзя накопить.

Время нельзя приумножить.

Время нельзя передать.

Удачливые руководители могут обладать различными чертами характера, но их объединяет одно — они сознательно и системно используют свое время и основной упор в этом делают на выполнение управленческих функций, не забывая и об отдыхе. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально распределять нагрузку. Основные результаты — меньше стрессов, умеренная занятость, отсутствие ошибок из-за спешки, достижение цели кратчайшим путем.

Если у вас есть сомнения в правильности того, как вы планируете свою жизнь, попробуйте начать с ее инвентаризации — попытайтесь конкретно определить, сколько времени, на что и с кем вы тратите. Но помните, только честный самоанализ, предназначенный исключительно для вашего личного потребления, подскажет вам, как конкретно улучшить рабочий стиль, избавиться от потери драгоценных минут, а может быть, даже часов.

Если кратко очертить круг правил грамотной организации работы любого руководителя, то это следующий набор функций, осуществляющихся в определенной по-следовательности, но находящихся между собой во взаимозависимости (по принципу обратной связи):

постановка целей;

планирование;

принятие решений;

реализация и организация;

контроль;

информация и коммуникация.

Запомните, что, уделив незначительное внимание выработке правильной системы своей деятельности, вы по- лучите в распоряжение намного больше времени, которое терялось раньше по пустякам.

Некто, проходя по лесу, увидел лесоруба, питающегося срубить дерево. При ближайшем рассмотрении обнаружилось, что совершенно измученный человек работает топором, затупленным настолько, что больше походил на ко-лун. На вопрос: «Почему бы вам не заточить топор? Тогда и работа пошла бы быстрее и сил ушло бы намного меньше!» — лесоруб простонал: «Для этого у меня просто нет времени — я должен делать свое дело!»

В связи с этим примером вопрос к читателю: «Задумайтесь, хотите ли вы быть похожим на этого лесоруба? Может быть, вам также следует внимательнее приглядеться к методам, которыми вы привыкли действовать?» Если вы дорожите своим временем и стремитесь к рациональному использованию своих сил, то последуйте реко-мендациям и методикам, изложенным ниже.

Оставим за бортом нашего внимания постановку целей. Для лидера все уже определено: он знает свои промежуточные цели, ситуационный анализ во всех сферах деятельности проведен, выбраны целевые стратегии и методы достижения успеха, финансовые возможности сопоставлены с реальной ситуацией. Остается одно — грамотное использование такого ресурса, как время. Уже отработанный научный подход к этому вопросу предусматривает обязательное планирование любых процессов своей жизни.

Составление подробного графика на неделю или даже месяц вперед даст вам представление о наиболее предпочтительном моменте для того или иного действия и о наиболее целесообразной очередности дел. Можно условно разделить все цели на долгосрочные (стратегические), среднесрочные (тактические) и текущие краткосрочные (оперативные). В соответствии с этим нужно хорошо представлять себе, сколько вы готовы потратить времени на их осуществление и насколько это целесообразно. Дневной план представляет собой последнюю и одновременно самую важную ступень в системе планирования, является конкретным воплощением (реализацией) заранее поставленных задач.