20. Материалы общей системы документации приказной системы делопроизводства как исторический источник по истории России XVI-XVII вв.
По курсу отечественной истории в к.15, начале16вв. складывается Единое русское государство. Складываются местные учреждения. Складывается система документаций. Эти материалы в составы исторических архивов стали важными источниками по данной эпохе, наряду с законодательными, актовыми источниками.
Приказная система делопроизводства занималась этим. Далее существовала коллежская система.С конца 15в. до 18в. существовала приказная система делопроизводства. В разные периоды существовало около 90 приказов. Одновременно существовало 20-30 приказов, не более. Приказы занимались определённой деятельностью (посольский, разбойный приказы и т.д.). Но были приказы и по территориям (Сибирский приказ).
Приказы делились на столы, нечто вроде управления министерства. Столы делились на повытья, это отделы управления. Во главе приказа стояло должностное лицо – судья. Заместителями судьи (товарищами) были представители высшей служилой аристократии – дьяки. Был управляющий приказом – старший дьяк. Служащие приказа назывались подьячими. Среди них выделяют 3 категории:
1.Старые подьячии – руководили столами, повытьями
2.Средней руки – составляли бумаги
3.Молодшие – были переписчиками.
В этот период служили только мужчины. Основными бумаги делопроизводства были грамоты, книги и столбцы. Грамота – документ, написанный на одном листе бумаги. Основными разновидностями документов: сверху вниз шли указы царя, затем, боярская дума принимала документы – приговоры боярской думы. В приказы шли наказы. Равностоящие должностные лица могли обмениваться памятью. С мест, снизу вверх, шли документы, называемые отписками.
Следующие разновидности документов – обыск. Челобитные. Донесение должностного лица – извед. Если было не подписано – подмётное письмо.
Вторая форма делопроизводства – книги или тетради. Документы записывались в тетрадки, а тетрадки – обшивали, придавая форму книги.
Третья форма – столбцы или столпики. Это свиток, подклеенный с другими документами. Документы подклеивали др. к др. и сворачивали.
В 1700г. отказываются от свитков и переходят к канцелярским делам. Делопроизводство основывалось на определённых законодательных актах. Статья 26, 62.
Документы писались особым начерком – скорописью (сокращение гласных, вынос букв). Существовал определённый этикет в документах. На имя царя все должностные лица называли себя холопами, это значит, что они были подданными царя. Духовные лица называли себя в таких документах богомольцами. В обращении к царю, подданные называли себя уничижительными формами. В тоже время, обращаясь к царю, обращались на «ты». Многие документы начинаются с титула царя. За написанием титула внимательно следили, если писец ошибался, то его жестоко наказывали.
В центральных и местных гос. учреждениях создавался документооборот. Бичом для России были пожары, т.к. каменных зданий было тогда ещё мало, приказные избы строились из дерева. В 1547г. был пожар. Всё выгорало. Во время этих пожаров сгорало множество документов.