1.3. Оформление и структура бизнес-плана

Рассмотрим основные правила оформления и структуру бизнес-плана. Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой деятельности, размером предприятия и целью составления бизнес-плана.

1.3.1. Титульный лист

Народная мудрость гласит: по одежке встречают, а провожают по уму. Чтобы сразу расположить к бизнес-плану предполагаемых инвесторов, необходимо начать с титульного листа.

Титульный лист лучше оформить на плотной фирменной бумаге, с эмблемой и логотипом предприятия. Это придаст бизнес-плану определенную солидность.

В то же время титульный лист не должен быть перегружен информацией. Укажите себя, т.е. Ваше предприятие, организацию или того, кому Вы адресуете Ваше предложение, дату представления плана.

1. Информация о Вашем предприятии:

· название предприятия;

· юридический адрес предприятия;

· номера телефонов и телефаксов (если таковые имеются);

· e-mail;

· Ф.И.О. лица, с которым можно контактировать по данному вопросу.

2. Деловая часть: описание целей, потенциальных возможностей и перспектив.

3. Размер необходимых инвестиций - текущие и ожидаемые потребности.

4. Если возможно, укажите Ваших поручителей.

1.3.2. Оформление

При оформлении не заполняйте страницы большими объемами текста, таблиц и графиков, иначе это оттолкнет Вашего читателя (например, потенциального инвестора). Поэтому распечатывайте бизнес-план только с одной стороны листа либо через 1,5 интервал, либо небольшими абзацами через 1 интервал, пропуская между ними 1,5-2 интервала.

Основной текст лучше сделать 12-14 размера шрифта Times New Roman или Arial. Заголовки выделите или подчеркните.

Лучше оформить бизнес-план либо в твердый переплет, либо в специальную папку с пружинками и прозрачной обложкой.

В содержании бизнес-плана необходимо перечислить все пункты Вашего бизнес-плана с указанием страниц по тексту.

1.3.3. Содержание (структура) бизнес-плана

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Обычно в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый аспект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.

Кратко перечислим и раскроем основные пункты бизнес-плана:

1. Деловое резюме

После титульного листа и содержания Вашего бизнес-плана следует резюме. При написании ему следует уделить особое внимание. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над самим бизнес-планом, но при этом обычно помещается в начале - между второй и пятой страницами бизнес-плана.

Резюме – это часть бизнес-плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» Вашего дела. По сути, это единственная часть бизнес-плана, которую Ваши инвесторы будут читать наиболее внимательно. Поэтому Вам следует убедиться, что резюме можно прочесть за несколько минут. В резюме Вы должны в нескольких пунктах раскрыть бизнес-план в сжатой форме, при этом обязательно отметив:

· основные задачи бизнес-плана;

· привлекательность бизнеса;

· перспективные оценки будущих прибылей и объемов продаж;

· процедуры возврата займов и кредитов инвесторам;

· размер требуемого капитала.

Такое резюме производит определенный обзор всего бизнес-плана в быстро читаемом виде. Никогда не пренебрегайте этим разделом – именно он показывает потенциальным инвесторам, можете ли Вы четко сосредоточиться на Ваших целях и заявить достойно о том, кто Вы, что Вы хотите и куда Вы стремитесь.

2. Анализ рынка

Во-первых, данный раздел подготавливает Вашего читателя (инвестора) к лучшему пониманию того, что Вы ему предлагаете, т.е. как Ваше предприятие вписывается в общую картину, какие существуют перспективы в той отрасли деятельности, к которой относится Ваш бизнес. Раздел обязательно должен включать следующие пункты:

· Возможности роста бизнеса;

· Названия новых продуктов, разработок и услуг;

· Экономические тенденции в отрасли;

· Перспективы и тенденции в сфере Вашей деятельности.

Во-вторых, Вы должны описать:

· основных потребителей Вашей продукции;

· основные рынки сбыта (в т.ч. Ваши сегменты рынка, их размер и месторасположение, перспективы на будущее);

· факторы, влияющие на вашу деятельность (например, сезонность, уровень жизни населения и пр.);

· основные тенденции и прогнозируемые изменения на Ваших основных рынках сбыта;

· результаты анализа рынка;

· Вашу рыночную стратегию развития предприятия.

3. Описание предприятия, проектируемой продукции или предоставляемых услуг

В этом разделе Вы должны подробно описать:

· Вашу продукцию или комплекс услуг;

· Способность удовлетворять рыночные потребности;

· Достоинства и недостатки Вашей продукции (услуг);

· Уникальные преимущества по сравнению с продукцией или услугами конкурентов;

· Жизненный цикл продукта (услуг);

· Торговые секреты, патенты, авторские права;

· Исследовательские и конструкторские работы (если они ведутся или планируются в будущем);

· Ваше предприятие, его организационно-правовую форму;

· Основные и оборотные средства Вашего предприятия;

· Общую потребность в капитале.

4. Продвижение товара на рынок (маркетинг), в т.ч.:

· Стратегия продвижения товаров на рынок (маркетинговая стратегия);

· Выявление условий снабжения и производства продукции;

· Ваши каналы сбыта продукции;

· Организация сбыта продукции;

· Рекламная политика продукции или услуг;

· Ценообразование на продукты (услуги).

5. Производство

В данном разделе дается описание следующих ключевых моментов вашего бизнеса:

1. Определение потребности в ресурсах, в т.ч.:

· Производственное и/или торговое помещение (размер и местоположение);

· Ваши производственные мощности;

· Оборудование и оснастка;

· Персонал;

· Капитал.

2. Планирование потребности в оборотных средствах:

· Сырье и материальные ресурсы;

· Топливо и энергия;

· Инструменты;

3. Описание:

· Технологии;

· Сущности технологического процесса (можно вынести в приложение к бизнес-плану);

· Схемы производственных потоков (откуда и как будут поступать на предприятие все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия);

4. Календарный план (увязывает все необходимые работы, исполнителей и сроки выполнения). 6. Структура Вашего предприятия. Управление. Персонал

1. Структура предприятия:

· организационно-правовая форма;

· организационная структура (отражает, кто и чем будет заниматься, взаимодействие служб друг с другом, координация и контроль их деятельности);

2. Управление:

· группа управления (их образование, опыт и стаж работы, автобиографии, функции, права и обязанности, полезность и необходимость на предприятии);

· консультанты (если есть);

· методы управления.

3. Персонал:

· структура и штатная численность персонала;

· права, обязанности и основные функции ваших работников;

· средняя заработная плата;

· требования при найме работников;

· социальные гарантии, льготы.

7. Оценка риска и страхование

Данный раздел, как правило, разбивается на две части:

1. Определение всех типов рисков, которые могут возникнуть в процессе деятельности Вашего предприятия (пожары, землетрясения, забастовки, политическая нестабильность, инфляция, изменения в налоговом законодательстве, колебания валютных курсов), а также их источников и момента возникновения;

2.

В случае создания современной системы коммерческого страхования в бизнес-планах указываются типы страховых полисов, и на какие суммы планируется их приобрести (в производственной или торговой деятельности предприятия существует возможность застраховать любой шаг от неудачи, начиная от покупки помещения и заканчивая поставкой некачественного сырья или простоем оборудования).

8. Финансовые прогнозы

Данный раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить их в стоимостном выражении. Необходимо представить:

· прогнозный баланс денежных расходов и поступлений;

· прогноз (план) прибылей и убытков;

· прогноз (план) движения денежных средств;

· график достижения безубыточности; а также

· рассчитать срок окупаемости бизнеса;

· определить сумму требуемого капитала;

· рассчитать прибыль и рентабельность производства.

9. Приложения

В качестве заключения к бизнес-плану Вы должны сделать необходимые приложения. Желательно, чтобы приложений было не больше, чем листов в основной части бизнес-плана, иначе это может произвести не очень благоприятное впечатление на будущего инвестора.

Данный раздел бизнес-плана может включать следующие документы:

· библиографию;

· примечания по тексту;

· статьи, вырезки из информационных источников, тематические отчеты;

· биографии;

· графики;

· чертежи;

· копии контрактов и соглашений;

· глоссарий терминов;

· рекомендации.