1.3. Общие рекомендации по оформлению бизнес-плана
Бизнес-план - документ, который должен привлечь внимание потенциальных партнеров, инвесторов и банкиров, поэтому он должен хорошо выглядеть.
Применяйте деловую графику (графики, диаграммы, схемы, таблицы), которая позволяет лучше воспринимать представленные сведения.
Графики и диаграммы избавляют читателя от необходимости тратить время на изучение цифровой информации для определения взаимосвязей и тенденций. Схемы лаконично показывают взаимоотношения (например, организационную структуру) и последовательности процессов (например, технологических).Таблицы позволяют представить цифровую информацию в сжатой и упорядоченной форме, привлекают внимание читателя к значимым цифрам. (Обратите внимание, что прайс-листы представляются исключительно в табличной форме).
Представляя информацию в табличной форме, оставляйте достаточно свободного места между цифрами, избегайте внесения лишних данных и не забывайте о размерности (рубли, килограммы и т.п.).
Используйте простой и четкий стиль изложения, избегайте профессионального жаргона. Текст, содержащий длинные предложения, перенасыщенный информацией, может чисто психологически оттолкнуть читателя.
Составление бизнес-плана лучше выполнять на персональном компьютере. Это позволит :
легко вносить в текст редакторские исправления или переориентировать разработанный бизнес-план на нового читателя- владельца финансовых ресурсов,
легко проверить правописание (орфографические ошибки и опечатки вредят респектабельности),
легко вводить в бизнес-план таблицы, графики и диаграммы и быстро корректировать их данные.
Весьма эффективная оформительская работа получается при использовании пакета Microsoft Office. (Набор текста, создание и заполнение таблиц - в Word, создание графиков и экономические расчеты - в Exel).
Если Вы располагаете финансовыми возможностями, то для разработки и оформления бизнес-плана целесообразно приобрести специальную
компьютерную программу Project Expert.
Более подробная информация об этом приведена в разделе 1.4.Заголовки желательно выделять жирным шрифтом или подчеркивать. Если в разрабатываемом Вами документе планируется иметь заголовки различных уровней подчиненности, то разница между размером шрифта основного текста и размером шрифта заголовка каждого следующего уровня должна рекомендуется делать на два пункта больше, по сравнению с предыдущим размером шрифта.
Используйте только одну сторону листа. Информация на оборотной стороне листа, скорее всего, пройдет мимо внимания читателя, привыкшего к чтению деловых документов, отпечатанных на одной стороне листа.
Распечатку бизнес-плана желательно произвести на лазерном принтере. Это придаст плану более респектабельный вид.
Рекомендуется сразу сделать несколько копий бизнес-плана. Количество копий определяется конкретным случаем. Одну копию целесообразно оставить себе для контроля. Копии нужны для передачи в кредитующую организацию (возможно, сразу нескольким организациям), потенциальному инвестору или партнеру. Если Вы будете претендовать на получение налоговых льгот от областной администрации, то для этого требуется до трех копий бизнес-плана.
Оформленный бизнес-план рекомендуется переплести или скрепить и поместить в папку.