Для чего нужен бизнес-план
Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, вынуждает предприятиям по—новому подойти к планированию своей деятельности. Сегодня уже недостаточно подготовить "промфинплан" или технико—экономическое обоснование.
Как правило, эти варианты планирования не могут дать достоверную оценку бизнеса или ответить на все вопросы, стоящие перед предприятием. Руководители предприятий вынуждены искать формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана — бизнес—план.
Успех любого бизнеса решающим образом зависит от умения достигать поставленных целей. Цели бизнеса так же разнообразны, как и сами виды бизнеса. Цели бизнеса зависят от многих факторов, как внешних, так и внутренних. Внешние факторы формируются под влиянием внешней среды, в которой существует бизнес, например, экономическая ситуация в стране (рост/спад), экономическая политика государства, налоговый режим, структура рынков и др. Внутренние факторы обусловлены деятельностью самого бизнеса (предприятие, компания). К ним относятся качество менеджмента, квалификация и возможности персонала, уровень маркетинга и др. Правильно сформулированные цели бизнеса в значительной степени определяют результаты работы бизнеса.
Бизнес—план позволяет решить проблемы бизнеса. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на перспективу, оценку текущего состояния и тенденций отрасли, сильных и слабых сторон бизнеса, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.
Независимо от того, владеете ли вы большой или малой фирмой, начинаете ли дело или развиваете уже давно существующее, бизнес— план поможет вам:
" быть более убедительным при поиске финансирования; " принимать важные деловые решения; подробно ознакомиться с финансовым состоянием вашего бизнеса;
1. " оценить положение вашего предприятия на рынке; предусмотреть, предотвратить или смягчить последствия возможных негативных явлений;
" поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о достигнутом прогрессе;
просчитать возможные варианты развития вашего бизнеса.
Любой бизнес—план разрабатывается для каких—то определенных целей.
Мы можем выделить несколько различных причин, которые определяют характер вашего бизнес—плана в зависимости от целей, для решения которых вы разрабатываете бизнес—план:Вы хотите получить банковский кредит. До недавнего времени украинский предприниматель для получения кредита в банке мог предоставить лишь двухстраничное ТЭО (технико—экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой органиацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше украинских банков требуют от предпринимателей бизнес—план для принятия окончательного решения о выдаче (или невыдаче) кредита.
Аналогичная ситуация сложилась и с западными кредитными линиями, которые действуют через украинские банки. И в данной ситуации бизнес—план становится ключевым звеном в процессе получения кредита.
Для внутренних целей. Это своего рода самоконтроль: правильно ли вы поступаете, начав новое дело, развивая новое направление деятельности? Прежде всего, вы должны убедить себя в том, что вы приняли верное решение, и что вложенные средства и усилия оправдаются и принесут прибыль. Чтобы не быть голословными, обратимся к конкретным примерам из истории предпринимательства. Известный американский предприниматель Фред Гиббоне, решив оставить свою прежнюю работу в компании Hewlett Packard и создать новую фирму Software Publishing в начале 1980—х годов, написал бизнес—план, прежде всего, с целью проверить, насколько верно он поступает, организуя свое дело, а уж затем - чтобы привлечь внешнее финансирование. Иными словами, Фред Гиббоне хотел продать себе свой бизнес и, таким образом, убедиться в верности принятого решения. Ему было важно взвесить все "за" и "про—
тив": Гиббоне мог сделать головокружительную карьеру в Hewlett Packard, но, тем не менее, он предпочел карьере наемного служащего свободное предпринимательство, и в этом ему помог бизнес—план.
Вы хотите привлечь средства инвесторов.
Независимо от того, из каких источников вы хотите привлечь средства (венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций), вам понадобится грамотно составленный бизнес—план. Несмотря на то, что украинские инвесторы в подавляющем своем большинстве руководствуются интуицией, решая, "давать или не давать" деньги, бизнес—план становится хорошим подспорьем при получении средств. Если речь идет о привлечении средств из иностранных источников, без бизнес— плана вам не обойтись. И хотя даже правильно составленный план не гарантирует получения средств, без плана у вас не будет никаких шансов. Даже если вам удалось заинтересовать иностранного инвестора своим предложением и заключить предварительное соглашение о предоставлении финансирования, в 99 случаях из 100 инвестор потребует от вас все тот же бизнес—план.Если вы привлекаете средства за счет публичной эмиссии акций вашей компании, бизнес—план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать ваши акции и получить средства на развитие Вашего бизнеса.
Вы хотите создать совместное предприятие или наладить партнерство. Иностранные компании, зная об экономических трудностях в Украине, с большой осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. В этом смысле обоснованный бизнес—план поможет вам убедить вашего партнера в серьезности ваших намерений.
Если же речь не идет о создании СП, а вы хотите получить право на дистрибуцию продукции/услуг западной компании, бизнес—план будет для вас незаменим. Основываясь на собственном опыте, мы можем с уверенностью утверждать, что довольно большая часть наших клиентов, обращающихся за услугами по бизнес—планированию, руководствовались необходимостью заручиться благосклонностью западного партнера с помощью правильно составленного и оформленного бизнес— плана.
Вы хотите заключить крупный контракт. В условиях высокой конкуренции предпринимателям, особенно тем, кто представляет небольшие или сравнительно молодые компании, бывает достаточно
сложно убедить своих потенциальных заказчиков или покупателей в своей перспективности и серьезности намерений.
Грамотно составленный бизнес—план может стать серьезным аргументом в вашу пользу при проведении переговоров с крупным заказчиком или покупателем о заключении важного контракта. План, предоставленный вашему потенциальному партнеру, сообщит ему о том, что вы думаете о будущем и поможет убедиться в обоюдности выгоды и надежности сотрудничества с вашей компанией.Вы хотите объединиться с другой компанией или продать ваше дело. Независимо от того, хотите ли вы приобрести другую компанию или продать ваше дело, бизнес—план поможет вам успешно добиться этой цели. Он позволит вам убедить потенциального покупателя или самого себя (если вы покупаете другую компанию) в выгодности сделки.
Вы хотите реорганизовать ваше дело. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической — в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес—план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволит вам, вашим партнерам и сотрудникам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.
Для подкрепления вышесказанного обратимся за примерами к международной практике предпринимательства: по словам Френка Карни, основателя сети ресторанов быстрого питания и всемирно известной франшизы Pizza—Hut, в конце 70—х годов подобный бизнес—план помог его компании резко увеличить темпы роста после длительного периода стагнации. В процессе создания бизнес—плана ключевые менеджеры компании Pizza—Hut смогли осознать долговременные цели развития и по—настоящему почувствовать себя единой командой, ответственной за будущее своей фирмы.