Актуализация
Раздел Актуализация предназначен для контроля за ходом выполнения проекта. Здесь можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков.
Для эффективного управления проектом необходимо наладить обратную связь.
Для принятия решений управляющий должен иметь возможность регулярно и своевременно получать актуальную информацию о состоянии проекта. В результате сравнения исходного плана и актуальных данных формируется отчет о рассогласовании плана с фактическим состоянием проекта. Вид контролируемых параметров зависит от фазы реализации проекта.На инвестиционной (пред производственной) фазе проекта сопоставляются планируемые и фактические показатели по соблюдению сроков календарного плана, выполненного объема работ и затрат на их выполнение. После начала производства и сбыта продукции или услуг сопоставляются планируемые и фактические показатели по объемам продаж, затратам на прямые производственные и постоянные издержки, суммам полученной прибыли, выплатам дивидендов, суммам налоговых отчислений. Также сравниваются планируемые и фактические графики привлечения акционерного капитала, графики получения и погашения займов, другие показатели.